Daftar Isi:
Memantau anggaran untuk pengeluaran yang benar sangat penting untuk mengendalikan pengeluaran. Melacak kinerja anggaran lebih efektif menggunakan persentase daripada dolar. Ini karena angka dolar tidak dapat menghasilkan dampak relatif dari pengeluaran kecuali jika konteks disediakan untuk menggambarkan bagaimana pengeluaran terkait dengan seluruh anggaran. Mengubah dolar menjadi persentase menghasilkan konteks ini, menjaga anggaran tetap pada jalurnya. Misalnya, $ 1.200 dihabiskan dari anggaran untuk biaya transportasi, jumlah dolar itu sendiri tidak mengatakan apa-apa tentang hubungannya dengan anggaran. Namun, jika biaya transportasi mencapai 65 persen, maka pemahaman yang lebih baik dicapai tentang bagaimana uang dibelanjakan dan terkait dengan anggaran, secara keseluruhan.
Langkah
Jumlahkan total untuk setiap kategori anggaran. Misalnya, dalam kategori transportasi yang dianggarkan adalah pembayaran mobil seharga $ 250, asuransi seharga $ 75, perawatan seharga $ 50, dan tunjangan gas seharga $ 150. $ 250 ditambah $ 75 ditambah $ 150 ditambah $ 50 sama dengan $ 525. Total anggaran untuk kategori transportasi adalah $ 525.
Langkah
Tentukan sub-kategori mana dari pengeluaran itu. Misalnya, penggantian oli memenuhi syarat sebagai perawatan.
Langkah
Bagilah jumlah yang dihabiskan dengan jumlah total yang dianggarkan untuk sub-kategori. Misalnya, penggantian oli harganya $ 30. Sub-kategori yang dianggarkan untuk pemeliharaan adalah $ 50. Membagi $ 30 dengan $ 50 sama dengan 0,6 atau 60 persen dari anggaran.
Langkah
Ulangi membagi jumlah yang dihabiskan dengan tingkat kategori dalam anggaran untuk menentukan dampak yang lebih luas pada pengeluaran anggaran. Misalnya, penggantian oli menghabiskan 60 persen dari anggaran perawatan. Namun, perlu ditentukan seberapa besar perubahan oli mempengaruhi total anggaran transportasi. Bagi $ 30 dengan $ 525 untuk mendapatkan 0,06 atau 6 persen.