Bagaimana Cara Kerja Split Per Diem?

Langkah

Karena IRS menganggap per diem terutama sebagai penggantian, dan bukan upah per se, pendapatan per diem dikenakan pajak berbeda dari pendapatan biasa. Ketika karyawan harus mendokumentasikan pengeluaran mereka, misalnya, IRS tidak membebankan pajak penghasilan kepada mereka. Namun, majikan tetap dapat mengurangi jumlah yang dibayarkan sebagai pengeluaran bisnis biasa. Selain itu, majikan tidak perlu membayar pajak Jaminan Sosial dan Asuransi Kesehatan per diem, seperti yang mereka lakukan dengan pendapatan biasa, seperti gaji atau upah per jam.

Per Diem vs. Gaji

Rencana Akuntabel dan Tidak Akuntabel

Langkah

Layanan Pendapatan Internal membedakan antara rencana per diem yang akuntabel dan rencana yang tidak akuntabel. Suatu rencana yang dapat dipertanggungjawabkan adalah rencana di mana karyawan secara rutin melaporkan pengeluaran kepada pemberi kerja dan memberi ganti rugi kepada majikan dengan jumlah berapa pun yang dibayarkan melebihi biaya aktual.

Pelaporan Per Diem

Langkah

Majikan mendokumentasikan upah yang dibayarkan pada W-2 karyawan setiap tahun. Namun, rencana yang bertanggung jawab hanya mencantumkan jumlah per diem yang dibayarkan melebihi dan di atas biaya yang dilaporkan karyawan pada W-2. Kalau tidak, rencana yang bertanggung jawab tidak perlu melaporkan upah pada W-2, dan karyawan tidak perlu membayar pajak atas uang itu. Namun, dengan rencana yang tidak dapat dipertanggungjawabkan, pemberi kerja memasukkan jumlah penuh per diem pada W-2 dan pendapatannya akan dikenakan pajak kepada karyawan, kecuali jika karyawan tersebut mengarsipkan Formulir 2106 - Pengeluaran Bisnis Karyawan yang Tidak Dapat Ditagih Kembali dengan Internal Revenue Service.

Biaya Makanan dan Hiburan

Langkah

Jika Anda memiliki biaya makan dan hiburan dan Anda melaporkannya pada Formulir 2106, pengeluaran tersebut biasanya hanya dapat dikurangi 50 persen. Adalah menguntungkan bagi karyawan dan majikan untuk membayar biaya-biaya ini dalam suatu rencana yang bertanggung jawab, menggunakan per diem, karena biaya-biaya ini akan dapat dikurangkan 100 persen kepada pemberi kerja sebagai biaya bisnis, tidak dikenai pajak pengangguran, Jaminan Sosial dan Medicare, dan juga tidak dikenakan pajak kepada karyawan.