Daftar Isi:
- Tinjauan Pemantauan dan Evaluasi Proyek
- Teknik Monitoring dan Evaluasi
- Pentingnya Pemantauan dan Evaluasi
- Keterbatasan Pemantauan dan Evaluasi
Institut Manajemen Proyek mendefinisikan proyek sebagai "upaya sementara yang dilakukan untuk menciptakan produk atau layanan yang unik." Proyek menjalani tahapan tertentu, termasuk perencanaan, implementasi, pelaksanaan, dan kontrol. Penting juga untuk mengimplementasikan tahapan pemantauan dan evaluasi, yang memastikan bahwa proyek sesuai dengan jadwal dan sesuai anggaran. Teknik-teknik ini juga menentukan apakah proyek mencapai tujuan mereka.
Tinjauan Pemantauan dan Evaluasi Proyek
Teknik pemantauan dan evaluasi proyek menggunakan pengawasan, evaluasi, penilaian, dan umpan balik untuk memastikan bahwa proyek berkembang menuju sasaran dan sasarannya. Sebagai proses yang berkelanjutan, pemantauan menentukan seberapa efektif input proyek dikonversi menjadi output. Evaluasi, di sisi lain, mengukur kemajuan menuju sasaran dan sasaran. Evaluasi melibatkan penilaian berkala atas kinerja, kemajuan, efisiensi, dampak dan relevansi sehubungan dengan persyaratan proyek.
Teknik Monitoring dan Evaluasi
Metode pemantauan proyek meliputi catatan proyek, survei formal, wawancara, observasi langsung, diskusi kelompok terfokus, dan pemetaan. Teknik evaluasi dan ulasan proyek, atau PERT, mengatur, menjadwalkan dan mengkoordinasikan semua peristiwa dalam bagan jaringan. Manajer proyek dapat menganalisis grafik dan membandingkan hasil kerja. Metode jalur kritis, atau CPM, juga menggunakan diagram jaringan. Ini menggunakan node yang mewakili aktivitas individu dan menghubungkan panah yang mewakili hubungan. CPM menjelaskan jalur kritis suatu proyek, atau jalur paling efisien antara inisiasi dan penghentian.
Pentingnya Pemantauan dan Evaluasi
Pemantauan dan evaluasi proyek yang efektif membantu mengembangkan target, program, dan strategi baru. Teknik-teknik ini juga memungkinkan program untuk tetap di jalurnya, dan meningkatkan efisiensi dan akuntabilitas proyek.
Keterbatasan Pemantauan dan Evaluasi
Metode pemantauan dan evaluasi dapat membuktikan biaya dan waktu yang dibutuhkan untuk merancang dan mengimplementasikan. Mereka membutuhkan staf terlatih untuk memastikan kesuksesan. Namun, manfaat dan pentingnya teknik semacam itu jauh lebih besar daripada keterbatasan ini.