Daftar Isi:
"Pengkodean" mungkin terdengar bagi beberapa orang seperti cara samar untuk menyampaikan informasi rahasia, tetapi ketika sampai pada pemeriksaan yang dikodekan, tidak ada rahasia tentang hal itu. Sebagian besar cek yang dicetak di dalam negeri dikodekan dengan teknologi yang disebut pengenalan karakter tinta magnetik, atau MICR. Hal ini memungkinkan bisnis yang terlibat dalam memeriksa transaksi untuk mencetak dan memproses sejumlah besar cek dengan lancar.
Tentang MICR
Semua cek atau dokumen yang dicetak dengan MICR dapat dibaca oleh komputer dan diproses secara otomatis. MICR menggunakan jenis tinta dan font yang unik untuk mencetak perutean dan nomor rekening pada cek pribadi dan bisnis. Teknologi ini pertama kali diperkenalkan ke industri perbankan domestik pada 1950-an dan masih digunakan oleh lembaga keuangan.
Bagaimana MICR Bekerja
Setiap pemeriksaan yang dikodekan dengan teknologi MICR menggunakan jenis tinta magnetik tertentu. Di dalam negeri, E-13B adalah tinta yang diterima di lembaga keuangan. Jenis lain dari tinta MICR, yang disebut CMC-7, umumnya digunakan di negara-negara Eropa. MICR adalah satu-satunya jenis kode yang dapat dilihat baik oleh komputer maupun mata manusia. Bank menggunakan pembaca dokumen otomatis yang cepat membaca dan memproses encoding. MICR digunakan untuk mencetak nomor rekening, nomor transit bank dan memeriksa nomor. Beberapa bisnis yang mencetak cek dalam jumlah besar juga menggunakannya untuk mencetak komponen cek lain seperti jumlah dan tanda tangan.
Keuntungan Pengkodean
Pengkodean menguntungkan bisnis yang mencetak cek dan bank yang memprosesnya. Bisnis yang mencetak cek mereka dengan penyandian MICR menghemat waktu dan sumber daya yang akan hilang dengan cek tulisan tangan. Demikian juga, bank yang menggunakan teknologi MICR secara otomatis memproses pemeriksaan tanpa perlu input manual. Ini menghemat biaya waktu staf dan kesalahan potensial. MICR adalah cara aman, terkontrol kualitas untuk mencetak yang sulit untuk ditiru. Jika tinta, font, atau pelurusan tidak aktif, pemeriksaan yang disandikan tidak dapat diproses secara otomatis.
Proses Pengkodean
Tidak sembarang orang dapat menyandikan cek. Untuk mencetak dengan MICR, Anda harus memiliki printer yang dirancang untuk pencetakan MICR, toner MICR, font yang tepat, stok cek yang dirancang untuk MICR, perangkat lunak yang sesuai, dan kartrid pengaman di dalam printer yang mencegah penggunaan yang tidak sah. Semua peralatan ini harus berasal dari vendor terkemuka yang memiliki prosedur kontrol kualitas untuk mencegah distribusi produk yang salah.