Daftar Isi:
Organisasi multi-program, seperti akademi dan liga olahraga pemuda, sering menggunakan sumber dana yang sama untuk menutupi pengeluaran untuk banyak divisi. Biaya-biaya ini biasanya dipisahkan menjadi dua kategori: biaya langsung dan biaya tidak langsung. Biaya langsung adalah biaya yang mudah dikaitkan dengan program tertentu, seperti gaji seorang profesor untuk departemen tertentu. Biaya tidak langsung adalah biaya yang lebih sulit untuk dikaitkan dengan satu program atau yang mempengaruhi semua program, seperti gaji seorang administrator universitas. Menetapkan tarif biaya adalah salah satu cara mengalokasikan uang untuk biaya tidak langsung.
Langkah
Kategorikan semua biaya baik langsung atau tidak langsung. Untuk mencapai ini, pisahkan setiap biaya yang dapat secara langsung dikaitkan dengan satu program dari yang dibagi di antara mereka semua.
Langkah
Tetapkan setiap biaya langsung ke program di mana pengeluaran harus dilakukan. Barang atau personel yang dibagi di antara program dapat dianggap sebagai biaya tidak langsung.
Langkah
Jumlahkan biaya langsung total program dan total biaya tidak langsung semua program. Misalnya: anggap ada tiga program di bawah satu organisasi dengan biaya langsung $ 5000 dan biaya tidak langsung $ 500, sehingga total anggarannya $ 5500. Biaya langsung adalah $ 2500 untuk Program A, $ 1500 untuk Program B dan $ 1000 untuk Program C.
Langkah
Hitung persentase biaya langsung setiap program dari total biaya langsung dalam anggaran. Misalnya: Menggunakan angka yang sama sebagai contoh, Program A menggunakan 50 persen dari total biaya langsung, sedangkan Program B menggunakan 30 persen dan Program C menggunakan 20 persen.
Langkah
Alokasikan dana biaya tidak langsung dari total anggaran biaya tidak langsung yang sama dengan persentase dari setiap biaya langsung dari total anggaran biaya langsung. Dengan cara ini, tingkat alokasi biaya tidak langsung sejalan dengan alokasi biaya langsung. Misalnya: Dari anggaran biaya tidak langsung $ 500, Program A menerima $ 250, atau 50 persen, Program B menerima $ 150, atau 30 persen dan Program C menerima $ 100, atau 20 persen.