Daftar Isi:
Buku besar pribadi berfungsi seperti halnya register buku cek. Buku besar pribadi dasar menggunakan sistem akuntansi entri tunggal di mana pendapatan dan pengeluaran ditangani dari satu akun. Penghasilan ditambahkan, yang mengkredit akun, sementara biaya didebit dari akun. Buku besar dapat dibeli atau dibuat menggunakan perangkat lunak komputer. Diperlukan dua kolom untuk buku besar dasar untuk memasukkan tanggal dan deskripsi transaksi, dan dua kolom lagi untuk kredit dan debit.
Langkah
Catat tanggal transaksi di kolom pertama. Tanggal ditulis di sebelah kiri sehingga riwayat transaksi dapat dengan mudah ditinjau berdasarkan tanggal. Pilih gaya rekaman tanggal dan patuhi itu untuk seluruh buku besar. Misalnya, jika tahun, bulan, dan hari ditulis dalam urutan itu, teruskan melakukannya untuk menghindari kebingungan saat mencari transaksi di kemudian hari.
Langkah
Catat deskripsi transaksi di sebelah kanan tanggal di baris yang sama. Deskripsi harus singkat tetapi masih memberikan informasi yang cukup untuk mengetahui apa transaksi itu. Misalnya, "Bensin Phoenix, AZ."
Langkah
Tentukan apakah item yang direkam adalah kredit atau debit. Kredit menambahkan dana, sementara debit menguranginya. Dalam contoh ini, biaya bensin adalah debit, dan jumlahnya akan dicatat di kolom kiri. Jika itemnya berupa kredit, lewati kolom debit dan catat jumlahnya di kolom berikutnya.
Langkah
Menentukan periode akuntansi untuk menyeimbangkan buku besar, mis., Bulanan. Pada akhir setiap periode akuntansi, total kredit dan debit buku besar. Bandingkan total dengan laporan bank, kwitansi atau bentuk-bentuk catatan keuangan lainnya untuk memastikan bahwa akun buku besar akurat dan terbaru akan semua informasi keuangan saat ini.
Langkah
Membawa saldo akun ke periode akuntansi baru. Tulis saldo akumulasi di kolom kanan, karena saldo akumulasi dianggap kredit.