Daftar Isi:
Internal Revenue Service memungkinkan berbagai rencana penggantian mileage yang berbeda. Pengusaha dapat mengganti biaya kendaraan yang sebenarnya, menggunakan tarif jarak tempuh standar IRS atau tidak mengganti biaya sama sekali. Untuk menjadi pengeluaran yang valid, bisnis harus memelihara bukti pengeluaran dan memverifikasi bahwa jarak tempuh tersebut didorong untuk tujuan bisnis.
Dasar-dasar Penggantian Mileage
IRS memungkinkan bisnis untuk mengganti uang karyawan dan perwakilan perusahaan lainnya untuk perjalanan bisnis. Jika bisnis mengikuti pedoman IRS, penggantian adalah sebagai beban bagi perusahaan dan pembayaran yang tidak dapat dibayar untuk karyawan. Untuk menjadi biaya yang valid, perusahaan harus menyimpan catatan biaya dan memverifikasi itu digunakan untuk pekerjaan. Untuk menjadi pembayaran yang tidak dapat dibatalkan kepada karyawan, karyawan harus melaporkan pengeluaran tepat waktu dan mengembalikan kelebihan pembayaran yang diterimanya.
Tingkat Mileage Standar IRS
Metode penggantian jarak tempuh yang paling sederhana untuk suatu bisnis adalah tingkat jarak tempuh standar IRS. Di bawah rencana ini, karyawan dan pemberi kerja hanya boleh melacak jarak yang ditempuh untuk bisnis daripada mendokumentasikan pengeluaran aktual. Nilai ini diperbarui secara berkala oleh IRS untuk mencerminkan rata-rata gas, perawatan, perbaikan, asuransi, lisensi, biaya pendaftaran, dan penyusutan yang dikeluarkan per mil yang digerakkan.
Biaya Aktual
Alih-alih mengganti pada tingkat jarak tempuh standar, bisnis dapat memilih untuk mengganti biaya kendaraan yang sebenarnya dikeluarkan. Ini lebih intensif dibandingkan dengan tingkat jarak tempuh standar IRS, tetapi dapat menghasilkan penggantian yang lebih tinggi jika karyawan mengendarai mobil mewah atau membeli asuransi mahal. Dengan metode ini, karyawan menghitung jumlah total gas, perawatan mobil, perbaikan mobil, depresiasi, biaya lisensi, biaya registrasi dan biaya asuransi mobil untuk tahun tersebut. Kemudian, ia menghitung biaya berdasarkan jumlah mil yang dikemudikan untuk bisnis. Sebagai contoh, katakanlah bahwa seorang karyawan mengendarai mobilnya total 10.000 mil selama tahun ini dan 5.000 mil itu untuk bisnis. Jika dia mengeluarkan total $ 10.000 dalam biaya kendaraan selama tahun itu, majikannya dapat mengganti $ 5.000 selama dia dapat mendokumentasikan pengeluarannya.
Metode Lainnya
IRS memungkinkan perusahaan untuk mengganti biaya jarak tempuh dengan cara apa pun yang mereka pilih, selama mereka menyimpan dokumentasi. Beberapa pengusaha mungkin memilih untuk hanya mengganti jumlah gas yang sebenarnya dibeli dalam perjalanan bisnis. Yang lain mungkin tidak memilih untuk mengganti biaya mileage sama sekali. Jika seorang majikan hanya mengganti sebagian dari biaya jarak tempuh, atau sama sekali tidak ada biaya jarak tempuh, karyawan dapat menghapus bagian yang tidak diganti sebagai pengurang item pada Formulir 2106, Biaya Bisnis Karyawan.