Daftar Isi:
Perusahaan setiap tahun menyiapkan pernyataan anggaran untuk memberikan perincian di balik anggaran dan inisiatif organisasi. Biasanya disajikan kepada dewan direksi dan manajemen atas. Manajer mendasarkan laporan anggaran mereka pada informasi yang mereka kumpulkan dari berbagai departemen, termasuk pemasaran, akuntansi dan kelompok yang memimpin proyek khusus.
Langkah
Tulis nama dan judul orang yang menyusun dan merilis pernyataan anggaran bersama dengan unit atau departemen yang dia wakili di bagian atas halaman. Pada baris berikutnya tulis tanggal pernyataan tersebut dirilis.
Langkah
Tulis laporan anggaran Anda seperti memo atau surat biasa. Sambut orang atau orang yang Anda kirimi ini, seperti "Kepada Anggota Dewan."
Langkah
Nyatakan jumlah total anggaran untuk tahun fiskal yang akan datang dalam paragraf pertama. Misalnya, pernyataan itu dapat mengatakan "Kami senang mengumumkan anggaran 2010 kami sebesar $ 11.240.000" atau yang serupa.
Langkah
Ringkaslah fokus dan tujuan organisasi untuk tahun yang akan datang dalam paragraf berikutnya. Misalnya, jika perusahaan itu adalah organisasi nirlaba, Anda mungkin ingin menggambarkan misi organisasi dan apa yang ingin dicapai di tahun mendatang.
Langkah
Buat masing-masing bagian yang membahas setiap bagian anggaran untuk tahun mendatang.Misalnya, jika sebagian besar anggaran akan digunakan untuk inisiatif periklanan online atau penelitian lebih lanjut, pilah ini ke dalam bagian mereka sendiri. Jelaskan mengapa uang menuju inisiatif ini dan dalam proporsi apa.
Langkah
Bicara tentang program baru yang telah dimulai atau kemajuan signifikan yang dibuat pada tahun sebelumnya. Jika Anda berencana untuk mendanai program-program baru ini dengan uang anggaran yang termasuk dalam pernyataan ini, pastikan untuk membahasnya di bagian khusus berjudul "Program Baru" atau yang serupa.
Langkah
Akhiri ringkasan anggaran dengan melihat masa depan. Ajukan pertanyaan penting sebelum menulis ringkasan Anda. Apa tujuan perusahaan untuk lima hingga 10 tahun ke depan? Bagaimana anggaran ini mengikat rencana ini?