Daftar Isi:
Jika Anda tinggal di California, dan mempekerjakan satu atau lebih orang untuk bekerja dengan upah, gaji, atau kompensasi lain, maka setiap kuartal kalender, Anda harus melaporkan upah yang dibayarkan dan pendapatan pribadi yang dipotong untuk setiap karyawan. Pengusaha juga bertanggung jawab untuk melaporkan pajak asuransi pengangguran, pajak pelatihan kerja, pajak asuransi cacat negara dan pajak penghasilan pribadi California karena upah yang dibayarkan kepada pekerjanya. Pengusaha yang mengajukan laporan kerja triwulanan dapat menjadi pemilik tunggal, perusahaan, entitas publik, rumah tangga pribadi yang mempekerjakan bantuan rumah tangga, dan gereja lokal atau klub perguruan tinggi
Upah
Upah yang memenuhi syarat untuk pelaporan termasuk kompensasi yang dibayarkan dengan cek atau uang tunai, atau pembayaran nilai tunai seperti makanan dan penginapan. Pembayaran tambahan seperti bonus, upah lembur, atau komisi, juga harus dilaporkan. Upah dilaporkan pada formulir Departemen Pengembangan Pemberi Kerja DE 9C. Dua kategori upah kumulatif dilaporkan untuk setiap karyawan: upah subjek pada baris "G" dan upah pajak penghasilan pribadi (atau upah kena pajak bruto) pada baris "H." Jika Anda mempekerjakan satu atau lebih orang untuk pekerjaan rumah tangga maka gunakan formulir DE 3BHW.
Upah Subjek
Upah pokok adalah jumlah kompensasi yang digunakan majikan untuk menghitung jumlah asuransi pengangguran, asuransi cacat negara dan tunjangan cuti keluarga yang dibayar yang harus diterima karyawan. Upah subjek adalah jumlah penuh dari upah, terlepas dari asuransi pengangguran atau batas upah kena pajak asuransi cacat negara.
PITWages
Upah Pajak Penghasilan Pribadi adalah pembayaran tunai dan non-tunai kepada karyawan yang dikenakan pajak penghasilan negara. Ini adalah upah yang dilaporkan karyawan pada laporan pajak penghasilan individu California tahunan mereka. Oleh karena itu, upah karyawan yang dilaporkan pada DE 9C harus sesuai dengan jumlah yang dilaporkan pada Pernyataan Upah dan Pajak federal karyawan tersebut (Formulir W-2).
Perbedaan
Untuk sebagian besar jenis pekerjaan, upah subjek dan upah PIT adalah sama. Namun, dalam kasus-kasus tertentu apa yang dianggap sebagai upah pokok yang dibayarkan kepada karyawan mungkin berbeda dari PIT-nya:
• Upah yang dibayarkan kepada perawat siswa, instruktur pembantu sekolah menengah pertama atau pekerja kampanye pemilu dilaporkan sebagai upah subjek tetapi tidak dilaporkan sebagai upah PIT. • Kontribusi pengurangan gaji karyawan untuk program pensiun atau pensiun yang memenuhi syarat dilaporkan sebagai upah pokok tetapi tidak sebagai upah PIT.
• Upah yang dibayarkan kepada anak laki-laki atau perempuan di bawah usia 18 tahun, pasangan rumah tangga, pasangan, atau orang tua tidak dilaporkan sebagai upah subjek tetapi sebagai upah PIT. • Pembayaran yang dilakukan kepada karyawan gereja tidak dilaporkan sebagai upah subjek tetapi sebagai upah PIT. • Imbalan program kompensasi pengangguran tambahan bukan upah pokok tetapi dilaporkan sebagai upah PIT. • Pembayaran liburan, pembayaran sakit, dan pembayaran liburan tidak dilaporkan sebagai upah pokok tetapi sebagai upah PIT.