Cara Mengelola Properti Sewa

Mengelola properti sewaan bukan untuk menjadi lemah hati karena logistik yang terlibat. Menangani tugas sehari-hari properti sewaan, seperti memeriksa penyewa, mengumpulkan uang sewa, dan menangani permintaan perawatan harus selalu dilakukan dengan cara yang sah. Pertimbangkan berkonsultasi dengan pengacara real estat untuk membantu Anda memahami dan mematuhi undang-undang perumahan adil federal dan pemilik-penyewa lokal.

Mengelola properti sewaan membutuhkan pengetahuan hukum pemilik-penyewa. Kredit: irina88w / iStock / Getty Images

Persyaratan untuk Mengelola Properti

Cari tahu persyaratan lisensi dan sertifikasi untuk manajemen properti di negara bagian, kabupaten atau kota Anda. Sebagian besar negara bagian mewajibkan manajer properti memperoleh lisensi real estat. Montana, Dakota Selatan, dan Carolina Selatan hanya memerlukan lisensi manajemen properti dan Oregon menerima lisensi real estat atau manajemen properti. Enam negara bagian, termasuk Massachusetts, tidak memerlukan lisensi untuk mengelola properti sewaan. Beberapa pemerintah daerah juga mensyaratkan sertifikat hunian untuk membuktikan bahwa sewaan layak huni dan memenuhi kode bangunan setempat. Manajer properti, baik perorangan atau bisnis, mungkin juga perlu mendapatkan izin usaha.

Menemukan Penyewa yang Tepat

Tinjau riwayat kredit dan referensi pelamar sewa dengan rajin dan lakukan pemeriksaan latar belakang kriminal. Skrining dimulai dengan aplikasi rental tertulis yang mencakup Jaminan Sosial dan nomor SIM, informasi pekerjaan dan pendapatan, serta riwayat penggusuran atau kebangkrutan. Manajer properti dapat menarik laporan kredit dengan otorisasi pemohon. Anda harus memberi tahu pemohon yang ditolak secara tertulis tentang alasan penolakan, sumber informasi kredit yang merugikan dan memberi tahu mereka tentang hak mereka atas laporan kredit tahunan gratis. Anda tidak boleh menggunakan ras, agama, suku, jenis kelamin, cacat atau status pengasuhan pelamar sebagai dasar untuk keputusan sewa.

Membangun Sistem untuk Sewa dan Jaminan

Negara membatasi jumlah uang jaminan dan mengatur prosedur untuk menyimpan dan mengembalikan uang simpanan. Dokumentasikan kondisi properti sewaan sebelum dan setelah masa sewa untuk memastikan keakuratan dalam pemotongan dan pengembalian uang jaminan.Juga, buat sistem untuk mengumpulkan uang sewa dan garis besar prosedur pemungutan sewa ini dalam perjanjian sewa tertulis Anda. Simpan perjanjian sewa untuk seluruh masa sewa, untuk referensi dan dalam kasus litigasi, dan sampai undang-undang negara Anda tentang periode pembatasan berakhir, yang biasanya tiga hingga lima tahun. Anda dapat memastikan pembayaran sewa tepat waktu dengan menyiapkan sistem pembayaran otomatis yang mendebit akun mereka melalui sistem "pembayaran tagihan online" atau lembaga kliring otomatis, juga dikenal sebagai debit ACH. Penyewa mungkin juga bersedia memberikan satu atau lebih cek sewa setelah tanggal, yang kemudian Anda setor pada tanggal yang ditentukan setiap bulan, seperti yang pertama, tetapi tidak lebih cepat.

Berurusan dengan Penyewa Sulit

Kembangkan metode untuk secara efektif dan sah menangani penyewa yang sulit. Profesionalisme dan kesopanan dapat membantu Anda membangun dan menjaga hubungan baik dengan penyewa, meminimalkan konflik, kerusakan properti, dan tanggung jawab Anda. Apakah Anda mencoba untuk menenangkan penyewa pemilih yang pilih-pilih atau menangani penggusuran, pastikan Anda mengikuti perjanjian sewa dan hukum Anda. Penyewa memiliki banyak hak dan Anda harus melanjutkan dengan hati-hati ketika berhadapan dengan segudang masalah yang mungkin muncul, seperti sewa yang terlambat, cek yang melambung, hewan peliharaan dan tamu yang tidak sah, atau kebisingan yang berlebihan. Bangun hubungan dengan profesional lain di bidang manajemen properti, miliki setidaknya satu pengacara berpengalaman yang dapat Anda berkonsultasi, dan secara teratur mengikuti kursus pendidikan untuk memperbarui pengetahuan dan keterampilan manajemen properti Anda.

Memelihara Properti dan Melakukan Perbaikan

Pilih kru pemeliharaan yang profesional dan andal untuk menangani pemeliharaan dan perbaikan properti tepat waktu. Apakah orang yang diperdagangkan tinggal di atau di luar situs, mereka harus responsif setiap kali masalah pemeliharaan darurat muncul. Sebagai manajer properti, hanya menangani proyek-proyek yang memenuhi syarat atau disertifikasi untuk Anda perbaiki, jika tidak, sewa profesional dan spesialis untuk memastikan keselamatan dan kualitas kerja penyewa.