Daftar Isi:
- Apa itu Setoran Langsung?
- Bagaimana Setoran Langsung Bekerja?
- Cara Mengatur Setoran Langsung
- Hal yang Perlu Dipertimbangkan Dengan Setoran Langsung
Setoran langsung adalah jenis transaksi bank di mana dana dikirim secara elektronik dari satu rekening ke rekening lainnya. Sering digunakan oleh perusahaan untuk membayar karyawan, setoran langsung mengharuskan penerima pembayaran untuk memberikan informasi rekening bank, termasuk nomor rekening dan perutean, kepada pembayar untuk memberikan otorisasi akses. Selain pemberi kerja, agen pemerintah juga menggunakan setoran langsung untuk Jaminan Sosial, pensiun dan pengangguran.
Apa itu Setoran Langsung?
Dengan setoran langsung, sebuah bisnis menandatangani agar banknya secara otomatis menyetor pembayaran ke rekening tertentu, baik di cabang itu atau bank yang sama sekali berbeda. Sebelum menyetor langsung, pengusaha harus mencetak cek kertas, yang kemudian dibagikan kepada karyawan agar mereka setor di bank sendiri. Ini berarti, bukannya menunggu dalam antrean di bank drive-thru dengan semua orang pada hari Jumat sore, karyawan melihat uang muncul di akun mereka.
Setoran langsung melampaui membuat hidup lebih mudah bagi pengusaha dan pekerja mereka. Lembaga keuangan lebih suka setoran langsung karena memastikan aliran uang yang stabil dan dapat diprediksi ke lokasi mereka. Mereka juga dapat menikmati manfaat saldo rekening tinggi tanpa harus mempekerjakan teller tambahan di cabang mereka untuk mengelola semua gaji yang disetor setiap minggu.
Bagaimana Setoran Langsung Bekerja?
Ada beberapa langkah yang terlibat dalam mentransmisikan pembayaran elektronik, dimulai dengan pembayar mengarahkan banknya untuk mengeluarkan pembayaran pada tanggal yang ditentukan. Bank penerbit kemudian mengajukan permintaan tersebut ke Automated Clearing House, yang mengelola semua transaksi elektronik untuk bank-bank Amerika. Setelah disetujui, pembayaran kemudian melalui Federal Reserve, yang mengarahkan transaksi ke rekening bank penerima pembayaran.
Setiap bank memiliki kebijakannya sendiri tentang kapan transaksi ACH diposting ke rekening. Aturannya adalah bahwa uang harus ada dalam rekening selambat-lambatnya pembukaan bisnis pada tanggal yang diarahkan dalam transaksi. Akhir pekan dan hari libur bank dapat memengaruhi hal ini, sehingga pengusaha diarahkan untuk mengingat hal ini saat menyiapkan simpanan untuk karyawan.
Cara Mengatur Setoran Langsung
Menyiapkan setoran langsung untuk satu pekerja tidak terlalu sulit. Anda hanya perlu mendapatkan Formulir Otorisasi Setoran Langsung dari bank Anda. Karyawan akan memberikan nomor akun, nomor perutean, dan informasi lainnya, lalu menandatangani formulir. Namun, begitu Anda memiliki banyak karyawan, berbagai hal bisa menjadi sedikit lebih rumit. Anda akan mulai menyeimbangkan banyak pendaftaran, bersamaan dengan memeriksa untuk memastikan pembayaran Anda yang ada berjalan sesuai rencana.
Untuk mempermudah, beberapa pengusaha membuat portal pendaftaran. Melalui ini, karyawan dapat menawarkan informasi mereka dan mengotorisasi setoran. Perangkat lunak dapat mengotomatisasi sebagian besar proses ini, mengumpulkan informasi dan meneruskannya ke database, dengan informasi yang dikumpulkan dan dikirim ke lembaga keuangan Anda. Semua ini dapat membantu Anda menghemat uang dan mengurangi kesalahan.
Hal yang Perlu Dipertimbangkan Dengan Setoran Langsung
Jika majikan Anda menawarkan opsi setoran langsung, Anda mungkin bertanya-tanya apakah itu aman. Itu telah terbukti sebagai cara aman dan rahasia untuk mendapatkan dana dari satu akun ke akun lainnya. Ketika seorang majikan memberi Anda kertas cek, Anda bertanggung jawab untuk membawanya ke bank tanpa kehilangannya. Jika sesuatu terjadi sebelum Anda sampai ke bank, maka akan membutuhkan waktu dan biaya di pihak majikan Anda untuk menghentikan pembayaran pada cek asli dan mengeluarkan yang baru.
Seperti majikan Anda, Anda juga harus ingat bahwa akhir pekan dan hari libur dapat memengaruhi waktu penyelesaian. Meskipun setoran langsung dapat memberikan Anda ketenangan pikiran mengetahui uang Anda akan ada di rekening Anda pada hari yang ditentukan, juga bisa terlalu mudah untuk kehilangan jejak dari banyak liburan perbankan yang terjadi setiap tahun dan menganggap Anda akan memiliki uang lebih awal dari yang Anda mau.