Daftar Isi:
Anda dapat membayar di muka untuk layanan dari waktu ke waktu, mungkin untuk mendapatkan penawaran yang lebih baik di tempat kerja, atau mungkin karena itu adalah salah satu syarat dari penawaran untuk menjadwalkan layanan di muka. Kadang-kadang ketika Anda melakukan ini, hal-hal muncul, dan layanan tidak selesai seperti yang Anda rencanakan. Dalam hal ini, Anda mungkin harus menulis surat kepada penyedia layanan atau kontraktor yang meminta uang Anda kembali. Menulis surat dalam situasi yang tidak nyaman ini membutuhkan kebijaksanaan dan bakat.
Langkah
Tulis surat Anda dalam bentuk kertas. Meskipun email adalah cara yang populer dan cepat untuk berkomunikasi dengan orang dan bisnis, email mungkin tidak memenuhi persyaratan hukum. Kertas, surat yang dikirim juga cenderung lebih efektif dalam mengkomunikasikan secara tepat apa yang salah, dan apa yang Anda cari untuk memperbaiki situasi.
Langkah
Tulis surat Anda dalam format blok bisnis, di mana seluruh huruf dibenarkan dengan tangan kiri, atau setiap baris tertulis ada di sebelah kiri halaman. Mulailah dari atas dengan tanggal, dan turun untuk menuliskan nama dan alamat Anda. Turunkan beberapa baris dari sana, dan tulis alamat orang yang Anda kirimi surat. Turunkan beberapa baris lagi dan tulis salam Anda. Sambut orang itu dengan namanya, dan jauhi "Tuan Yang Terhormat" atau "Kepada Siapa Pun."
Langkah
Menulis dengan jelas, menggunakan bahasa yang profesional dan jelas. Gunakan istilah sederhana yang mudah dipahami, dan buat permintaan langsung untuk pengembalian uang, dengan menyebutkan alasan Anda meminta. Sertakan informasi terkait, seperti tanggal pekerjaan itu seharusnya dimulai dan selesai. Juga sertakan segala upaya yang telah Anda lakukan untuk menghubungi orang tersebut untuk mengatur agar pekerjaan dilakukan. Jadikan surat itu ramah dan profesional, dan jangan menggunakan bahasa kasar atau jargon bisnis.
Langkah
Katakan persis apa yang Anda cari dalam surat itu. Ini adalah ajakan untuk bertindak; jika Anda ingin pengembalian uang $ 200, maka katakan demikian. Sertakan tanggal Anda akan menghubungi bisnis jika Anda belum mendengar kabar dari mereka. Berikan banyak informasi kontak untuk Anda sendiri, dan katakan apa metode kontak pilihan Anda. Periksa ulang surat Anda dengan hati-hati, jalankan pemeriksa ejaan pada surat tersebut jika Anda menggunakan komputer. Nyatakan tanggal yang Anda harapkan akan ditanggapi, dan jelaskan bahwa Anda akan menelepon jika tidak.