Daftar Isi:
Seseorang membayar suatu produk atau layanan dengan menulis cek kepada perusahaan untuk jumlah yang jatuh tempo. Perusahaan menerima cek dan pelanggan selesai melakukan pembayaran. Selanjutnya, perusahaan harus mengubah kertas ini menjadi mata uang. Ini dilakukan dengan memasukkan cek ini ke dalam setoran dan mengambil setoran ke banknya dan menyetorkannya ke dalam rekeningnya. Sekarang bank memiliki cek asli dan harus mengubahnya menjadi mata uang. Proses ini, yang disebut pemeriksaan kliring, dapat memakan waktu beberapa hari. Untuk alasan ini, bank dapat menahan akun pelanggannya sampai cek menghapus bank asli. Akun pelanggan mencerminkan setoran dalam saldo, tetapi saldo yang tersedia tidak mencerminkan jumlah cek ini.
Clearinghouse
Bank memulai proses membersihkan cek dengan mengambil gambar cek, depan dan belakang, dan mengubah cek langsung menjadi file elektronik. Bank yang menerima setoran kemudian mengirimkan file elektronik ke bank lain, yang disebut clearinghouse, tempat semua cek diproses secara terpusat. Lembaga kliring menerima file elektronik dan menguraikan informasi darinya untuk menentukan terhadap bank mana cek tersebut sebenarnya diambil. Clearinghouse melakukan ini dengan menggunakan nomor perutean dan informasi lainnya pada cek. Lembaga kliring kemudian mengirimkan file elektronik ke bank tempat cek asli ditarik sehingga bank dapat mencairkan cek tersebut. Proses ini biasa disebut dengan membersihkan cek.
Menghapus Cek
Bank tempat cek diambil menerima file elektronik dan mencocokkan angka dengan nomor akun yang ada di file untuk pelanggan. Selanjutnya, bank memeriksa jumlah cek terhadap saldo bank pelanggan untuk memastikan ada cukup uang di rekening bank untuk menutup cek. Jika ada dana yang cukup, cek dihapus dengan mengurangi saldo di akun pelanggan dengan jumlah cek. Jika tidak ada cukup uang di akun, cek tidak akan dihapus. Alih-alih, bank mengurangi biaya pengembalian (biasanya disebut biaya bouncing) dari rekening pelanggan dan cek dikembalikan ke clearinghouse - yang kemudian mengembalikannya ke bank yang menyerahkannya sehingga bank dapat mengembalikan cek kepada pelanggan.