Daftar Isi:
Pemeriksaan latar belakang adalah persyaratan pra-kerja yang umum. Ketika Anda melengkapi aplikasi, apakah online atau di atas kertas, Anda harus memberikan persetujuan Anda jika pemeriksaan latar belakang harus dilakukan, sesuai dengan Undang-Undang Pelaporan Kredit yang Adil. Pemeriksaan latar belakang biasanya dilakukan dengan menggunakan agen pelaporan konsumen yang mengakses catatan publik seperti laporan kredit dan catatan pengadilan - baik pidana maupun perdata. Catatan militer bukan catatan publik.
DD-214
DD-214 adalah laporan pemisahan Anda dari dinas militer. Diperlukan untuk melamar tunjangan militer, pensiun, pekerjaan atau keanggotaan dalam organisasi veteran. Hanya informasi tertentu yang terdapat dalam DD-214, dan diperoleh dengan menghubungi Arsip Nasional. Informasi yang termasuk dalam DD-214 termasuk tanggal dan tempat masuk, dan pembebasan dari, dinas militer; alamat Anda saat Anda memasuki dan meninggalkan layanan; tugas dan peringkat tugas terakhir Anda; spesialisasi dan pelatihan militer; dekorasi, medali, lencana, penghargaan, dan kampanye; layanan total dan asing yang dapat dikreditkan; dan informasi pemisahan - jenis, karakter layanan; alasan; dan kode pemisahan dan daftar ulang.
Akses publik
Jika seseorang selain anggota layanan menginginkan akses ke catatan militer Anda, seperti majikan yang melakukan pemeriksaan latar belakang, itu harus diminta dengan otorisasi Anda atau dengan permintaan Freedom of Information Act (FOIA). Catatan militer umumnya bukan informasi publik. Jika Anda dianggap sebagai kerabat terdekat, seperti orang tua, saudara kandung, atau anak dari anggota layanan, Anda dapat memiliki akses terbatas ke catatan layanan tanpa otorisasi, tetapi Anda harus membuktikan hubungan Anda. Jika Anda menyetujui pemeriksaan latar belakang, dan formulir persetujuan menyertakan catatan militer, calon pemberi kerja dapat secara legal meminta catatan layanan Anda.
FOIA
Jika calon atasan Anda tidak meminta otorisasi Anda melainkan meminta catatan Anda berdasarkan FOIA, ia hanya akan menerima data terbatas tetapi tidak dapat menerima seluruh catatan layanan Anda. Informasi yang diberikan berdasarkan permintaan FOIA terbatas pada nama Anda; pekerjaan masa lalu dan sekarang; judul masa lalu dan sekarang; gaji masa lalu dan sekarang; nilai masa lalu dan sekarang; dan lokasi pekerjaan dulu dan sekarang. Status pemisahan Anda - terhormat, tidak terhormat, medis - tidak termasuk.
Preferensi Veteran
Jika Anda melamar pekerjaan dan meminta preferensi veteran dalam perekrutan, Anda harus memberikan salinan DD-214 Anda untuk membuktikan layanan Anda dan memenuhi syarat untuk preferensi veteran. Informasi pada DD-214 Anda hanya tersedia untuk Anda dan tidak dapat diperoleh melalui pemeriksaan latar belakang. Kegagalan untuk memberikan dokumen ini dapat mengakibatkan Anda kehilangan preferensi veteran.