Cara Membuat FIFO Excel Spreadsheet

Istilah akuntansi, FIFO mengacu pada metode manajemen dan penilaian aset inventaris masuk pertama keluar keluar pertama. Tidak seperti metodologi saudaranya, last-in-first-out, istilah ini mendefinisikan bahwa produk pertama yang dimasukkan ke dalam inventaris adalah item inventaris pertama yang dikeluarkan. Dalam periode kenaikan harga, ini berarti bahwa inventaris lama - inventaris pertama - memiliki nilai lebih rendah pada pembukuannya, meninggalkan inventaris yang lebih baru dan lebih mahal di neraca. Ini memiliki efek mengurangi harga pokok penjualan, sekaligus meningkatkan laba bersih. Untuk alasan pajak, IRS hanya memungkinkan perusahaan untuk menyelesaikan satu metode penilaian tanpa beralih di antara mereka selama tahun tersebut tanpa otorisasi.

Akuntan menggunakan spreadsheet dan metode khusus untuk menilai dan melacak inventaris. Kredit: Siri Stafford / Digital Vision / Getty Images

Langkah

Tinjau persamaan inventaris untuk memahami cara menyiapkan spreadsheet untuk FIFO. Persamaannya adalah Persediaan Awal + Pembelian Bersih - Harga Pokok Penjualan = Persediaan Akhir. Metode FIFO berarti produk pertama yang masuk ke inventaris adalah produk pertama yang dijual.

Langkah

Buka spreadsheet Excel. Buat kolom dengan kepala kolom berikut: "Persediaan Awal," "Pembelian Bersih," "Harga Pokok Penjualan" dan "Persediaan Akhir."

Langkah

Ketikkan jumlah inventaris awal Anda. Katakanlah Anda memiliki kedai kopi dan menghasilkan 100 cangkir kopi yang dijual dengan biaya $ 1 dan 100 lebih banyak pada hari berikutnya yang dijual dengan biaya rata-rata $ 2 masing-masing.

Langkah

Beri label baris pertama di bawah judul kolom sebagai "Hari 1." Nilai persediaan awal untuk hari pertama adalah 100 cangkir kopi dengan biaya $ 1. Total biaya nilai awal adalah $ 100. Beri label pada baris kedua "Hari 2" dan nilainya sekarang $ 200, atau $ 2 kali 100.

Langkah

Tambahkan jumlah pembelian yang Anda lakukan untuk mengisi kembali inventaris Anda ke spreadsheet. Katakanlah Anda membeli 100 cangkir kopi dengan harga $ 3 per cangkir. Masukkan jumlah ini di kolom dua sebagai pembelian bersih.

Langkah

Ketik biaya cangkir kopi pertama sebagai harga pokok penjualan di kolom berikutnya. Anda menjual 200 cangkir kopi. 100 cangkir kopi pertama berharga $ 100 dan 100 cangkir berikutnya berharga $ 2. Total biaya barang yang dijual untuk hari ini adalah $ 300.

Langkah

Hitung persediaan akhir menggunakan persamaan yang diketik dalam bidang spreadsheet untuk persediaan akhir berdasarkan pada judul setiap kolom: Persediaan Awal + Pembelian Bersih - Harga Pokok Penjualan = Persediaan Akhir. Ini harus $ 300 + $ 300 - $ 300 = $ 300.