Daftar Isi:
Biaya dibayar di muka adalah hasil dari pembayaran tunai di muka untuk pengeluaran yang akan dikenakan perusahaan selama beberapa periode akuntansi di masa depan. Perusahaan menyesuaikan biaya prabayar secara berkala untuk mencerminkan bagian dari biaya prabayar yang terjadi seiring waktu. Jika biaya prabayar tidak disesuaikan, mereka akan dilebih-lebihkan dan biaya yang sebenarnya dikeluarkan dikecilkan. Penggambaran keliru dari biaya dibayar di muka dan biaya yang dikeluarkan akan berdampak pada neraca dan laporan laba rugi.
Biaya dibayar di muka
Biaya dibayar dimuka menjadi biaya yang timbul baik dengan berlalunya waktu atau melalui konsumsi. Contoh dari biaya dibayar di muka termasuk pembayaran asuransi tahunan dan sewa dibayar di muka yang berakhir dengan waktu, atau persediaan kantor yang berlangsung selama beberapa periode akuntansi dan berakhir dengan penggunaan. Ketika perusahaan membeli biaya prabayar, mereka mendebit biaya prabayar dan kredit tunai. Jumlah asli dari biaya dibayar di muka berkurang karena bagian dari biaya dibayar di muka dibebankan ke biaya aktual ketika terjadi di masa depan.
Aset Neraca
Biaya dibayar di muka bukanlah item pengeluaran seperti yang disiratkan oleh istilah, melainkan aset yang dilaporkan di neraca. Pendebetan biaya dibayar di muka untuk mencatat pembayaran di muka untuk pengeluaran di masa mendatang meningkatkan saldo akun dari biaya dibayar di muka sebagai aset. Seiring waktu, ketika perusahaan menggunakan aset biaya dibayar di muka untuk menutup biaya di masa depan, saldo dalam akun biaya dibayar di muka akan menurun. Namun, tanpa melakukan penyesuaian, saldo akun tetap seperti yang tercatat sebelumnya, melebih-lebihkan nilai biaya dibayar di muka sebagai aset.
Penghasilan-Beban Penghasilan
Biaya-biaya yang terjadi pada periode akuntansi masa depan dari biaya dibayar di muka dilaporkan sebagai pos-pos pengeluaran dalam laporan laba rugi. Karena perusahaan telah membayar di muka untuk biaya yang akan mereka keluarkan di masa depan, tidak akan ada transaksi yang terkait dengan timbulnya biaya selama periode akuntansi di masa depan. Tanpa disertai transaksi bisnis, perusahaan terkadang lupa mencatat dan melaporkan pengeluaran setelahnya. Penghilangan penyesuaian biaya seperti itu mengecilkan jumlah biaya dalam laporan laba rugi.
Menyesuaikan Entri
Perusahaan menggunakan entri penyesuaian pada akhir periode akuntansi untuk menyesuaikan biaya prabayar dan mencatat pengeluaran yang terjadi. Entri penyesuaian adalah entri kredit ke akun biaya dibayar di muka pada neraca dan entri debit ke akun pengeluaran pada laporan laba rugi. Penyesuaian kredit mengurangi saldo akun dari biaya dibayar di muka dan penyesuaian debit meningkatkan biaya yang dikeluarkan. Dengan penyesuaian, biaya dibayar di muka sebagai aset pada neraca dan biaya yang terjadi dan dilaporkan pada laporan laba rugi secara tepat dinyatakan ke saldo yang benar.