Keuntungan & Kerugian dari Cek Elektronik

Konversi cek elektronik menggunakan informasi yang ditemukan pada cek Anda untuk melakukan transfer dana elektronik tunggal, seperti transaksi kartu debit. Ini menawarkan keuntungan bagi bisnis, seperti pemrosesan yang lebih cepat, dan bagi Anda dengan meningkatkan akses Anda ke barang dan jasa. Cek elektronik juga membawa beberapa kelemahan, seperti potensi penipuan.

Keuntungan - Pemrosesan Lebih Cepat

Waktu pemrosesan yang lebih cepat memberikan keuntungan utama bagi pemilik bisnis. Cek kertas harus melalui berbagai langkah sebelum uang bergerak dari akun pelanggan ke merchant, yang bisa memakan waktu beberapa hari. Pemeriksaan elektronik sering diproses dalam setengah waktu itu, yang berarti bisnis mendapatkan uangnya lebih cepat. Ini memungkinkan bisnis untuk lebih mudah mengelola tagihan mereka dan menciptakan situasi keuangan yang lebih stabil untuk bisnis.

Keuntungan - Biaya dan Pengurangan Tenaga Kerja

Bisnis yang menggunakan cek elektronik menghabiskan lebih sedikit uang untuk biaya pemrosesan cek, yang memungkinkan mereka mencurahkan lebih banyak sumber daya keuangan untuk operasi inti. Pemeriksaan elektronik juga membutuhkan lebih sedikit tenaga kerja langsung oleh karyawan dan manajemen, yang memungkinkan bisnis untuk mengurangi keseluruhan tenaga kerjanya atau mencurahkan waktu karyawan itu untuk layanan pelanggan, manajemen inventaris, dan upaya kritis misi lainnya. Ini juga mengurangi kebutuhan untuk menaikkan biaya produk atau layanan untuk mengimbangi biaya tenaga kerja dan biaya yang terkait dengan pemeriksaan kertas.

Keuntungan - Opsi Pembayaran Pelanggan

Beberapa pelanggan tidak memiliki kartu debit atau kredit. Ini membatasi opsi pembelian, terutama dari vendor online. Bisnis yang menerima cek elektronik memberi Anda akses ke barang atau layanan yang mungkin tetap tidak tersedia bagi Anda. Misalnya, jika Anda ingin memulai situs web, Anda perlu membeli nama domain dan membeli layanan hosting web. Jika pendaftar domain dan layanan hosting hanya menerima pembayaran kartu kredit atau debit dan Anda hanya dapat memberikan cek, Anda tidak dapat memulai situs web Anda. Namun, jika mereka menerima cek elektronik, Anda mendapat kesempatan untuk memulai situs web Anda tanpa perlu mendapatkan kartu kredit atau debit.

Kerugian - Potensi Penipuan

Ketika komputer memproses cek elektronik, peretas berpotensi mendapatkan akses ke informasi perbankan Anda. Beberapa bisnis penipuan juga menawarkan cek elektronik sebagai cara untuk membuat Anda menyerahkan informasi perbankan Anda kepada mereka. Komisi Perdagangan Federal menyarankan Anda untuk tidak memberikan informasi pemeriksaan elektronik kepada bisnis yang tidak Anda kenal dan percayai, baik secara online maupun melalui telepon. Pedagang yang sah biasanya memberi Anda informasi transparan tentang cara mereka memproses cek elektronik.

Kerugian - Kesalahan dan Mengurangi Float

Sifat pemeriksaan elektronik yang digerakkan komputer juga menjadikannya rentan terhadap kesalahan komputer. Misalnya, kesalahan dalam pemrosesan dapat menyebabkan penarikan ganda pada akun Anda atau jumlah penarikan yang salah. Cek elektronik juga membatasi jumlah "float," waktu antara menulis cek dan ketika bisnis menguangkannya. Jika Anda menulis cek untuk menutup tagihan kabel Anda dengan harapan bahwa cek tersebut tidak akan diuangkan selama seminggu, tetapi perusahaan kabel melakukan konversi cek elektronik tiga hari kemudian, Anda dapat menemukan akun Anda overdrawn.