Daftar Isi:
Menulis surat meminta dukungan finansial adalah metode yang efektif untuk penggalangan dana, karena tidak mahal. Menargetkan surat kepada penerima yang tepat adalah penting. Orang mendukung penyebab yang berbeda, dan memutuskan siapa yang harus dihubungi sama pentingnya dengan kualitas surat itu. Surat meminta dukungan keuangan harus menceritakan kisah pedih tentang kebutuhan atau penyebab. Ini juga harus menggambarkan dengan jelas bagaimana kontribusi donor potensial akan membuat perbedaan.
Langkah
Identifikasi penyebabnya dalam paragraf pertama surat itu. Sebuah surat yang meminta dukungan finansial untuk tempat penampungan hewan mungkin dimulai dengan menggambarkan masalah yang berkembang dengan anjing dan kucing yang tersesat, dan kebutuhan untuk menemukan rumah yang baik untuk mereka. Sebuah surat yang mencari dukungan finansial untuk pusat penitipan anak dewasa nirlaba dapat dibuka dengan sebuah diskusi tentang keadaan para baby boomer yang menua dan kebutuhan khusus mereka.
Langkah
Personalisasikan surat pada paragraf kedua, jika memungkinkan. Temukan cara untuk mengikat penerima dengan penyebabnya. Ini menciptakan ikatan emosional yang dapat mengarah pada kesuksesan. Misalnya, Anda mungkin tahu bahwa penerima telah berpartisipasi dalam masalah hak-hak hewan, atau telah mendukung program untuk orang tua. Inilah sebabnya mengapa memiliki milis yang ditargetkan adalah penting, karena memungkinkan Anda untuk menjangkau orang-orang yang memahami penyebabnya dan dapat berkontribusi.
Langkah
Mintalah sumbangan uang khusus di paragraf ketiga, atau serangkaian sumbangan. Jelaskan dengan tepat bagaimana uang itu akan membantu; misalnya, mintalah sumbangan $ 500 untuk membayar dua hari penitipan anak dewasa gratis untuk seorang janda yang jika tidak tinggal di rumah saja. Atau minta sumbangan $ 100 untuk membasmi anjing dan kucing liar, untuk mengendalikan masalah kelebihan populasi.
Langkah
Tutup surat itu dengan mendiskusikan mengapa Anda atau organisasi Anda memenuhi syarat untuk mencari dukungan keuangan, dan mengapa penerima harus memercayai Anda. Sebutkan alasan seperti status nirlaba, dukungan oleh pejabat setempat atau rekam jejak pribadi.