Persyaratan IR Mileage Log

Biaya mengemudi mobil Anda sebagai bagian dari melakukan pekerjaan adalah biaya bisnis yang dapat dikurangkan menurut Internal Revenue Service. Jika majikan Anda tidak memberikan kompensasi kepada Anda karena menggunakan mobil Anda di tempat kerja, Anda dapat menghapuskan biaya pajak Anda. Either way, IRS hanya memungkinkan klaim jarak tempuh bisnis ketika Anda mendokumentasikannya dengan catatan mengemudi terkait pekerjaan.

Seorang wanita mengendarai mobilnya. Kredit: XiXinXing / XiXinXing / Getty Images

Penggantian Mileage: Cara Kerjanya

Pengusaha yang mengganti jarak tempuh biasanya menggunakan tarif standar IRS atau angka yang dekat dengannya. IRS menetapkan tarif standar setiap tahun berdasarkan pada biaya untuk mengoperasikan kendaraan rata-rata, termasuk bensin, perawatan, asuransi, lisensi dan depresiasi. Tarif standar pada 2015 adalah 57,5 ​​sen per mil. Karena faktor ini merupakan faktor dalam biaya mengemudi biasa, Anda tidak perlu melacak biaya terperinci. Yang Anda butuhkan hanyalah catatan jarak tempuh yang sesuai dengan persyaratan IRS jika perusahaan Anda membayar tarif standar atau jumlah yang lebih rendah.

Pajak dan Mileage Bisnis

Anda hanya dapat mengklaim mengemudi terkait pekerjaan pada log jarak tempuh. Perjalanan yang dimulai dari lokasi kerja Anda memenuhi syarat. Namun, Anda tidak dapat melakukan tugas pribadi saat dalam perjalanan bisnis, dan perjalanan reguler Anda dari rumah ke kantor dan kembali tidak dianggap sebagai perjalanan bisnis. Jika Anda memiliki kantor pusat, maka jarak tempuh perjalanan Anda dengan lokasi kerja biasa Anda memenuhi syarat. Pengusaha tidak memasukkan jumlah penggantian yang dibayarkan pada atau di bawah tarif standar dalam kompensasi kena pajak Anda pada formulir W-2, jadi itu adalah uang bebas pajak. Namun, majikan dapat membayar lebih dari tarif standar. Ketika seorang majikan memilih untuk membayar lebih, jumlah tambahan itu adalah kompensasi kena pajak dan harus ditambahkan ke upah Anda dan kompensasi lainnya.

Menyimpan Log

IRS tidak meresepkan format untuk mileage log - yang penting adalah informasinya. Anda dapat membeli buku catatan di toko peralatan kantor atau menggunakan formulir yang disediakan oleh majikan Anda. Untuk catatan jarak tempuh tahunan, catat pembacaan odometer pada 1 Januari, atau hari pertama Anda menggunakan kendaraan untuk mengemudi bisnis, dan kemudian catat pembacaan pada 31 Desember. Untuk setiap perjalanan bisnis, tuliskan tanggal dan apa yang dikatakan odometer di awal dan akhir perjalanan. Catat untuk apa perjalanan itu dan ke mana Anda pergi. Nolo.com mengatakan entri log harus ditulis ketika Anda melakukan setiap perjalanan - bukan di kemudian hari.

Mengemudi Bisnis sebagai Pengurangan Pajak

Jika Anda tidak menerima penggantian untuk mengemudi yang terhubung dengan pekerjaan, atau Anda dibayar kurang dari tarif standar, Anda dapat menghapuskan jumlah yang tidak dapat dikembalikan pada pajak Anda selama Anda menyimpan catatan jarak tempuh yang akurat. Anda juga berhak menggunakan biaya kendaraan aktual. Jika Anda memilih untuk melakukan ini, Anda harus menyimpan kwitansi gas, memperbaiki faktur dan catatan asuransi, bunga pinjaman mobil dan semua biaya lainnya. Anda masih memerlukan log jarak tempuh dan Anda hanya dapat mengurangi sebagian dari biaya operasi yang terkait dengan penggunaan bisnis. Misalnya, jika 40 persen dari jarak tempuh tahunan Anda terkait dengan pekerjaan, maka Anda dapat mengurangi 40 persen dari biaya operasional pada SPT Anda.