Cara Menulis ke Penyewa untuk Membersihkan Sewa

Jika rumah atau halaman penyewa dalam kondisi buruk karena kelalaian atau tata graha buruk, Anda memiliki dua pilihan. Jika Anda ingin mempertahankan penyewa, kirim surat atau email sopan yang menjelaskan masalah tersebut dan minta dia untuk mengatasinya. Jika Anda ingin mengusir penyewa, periksa hukum pemilik-penyewa daerah Anda. Di banyak tempat, Anda tidak dapat mengajukan penggusuran hingga setelah Anda mengirim penyewa sebuah "pemberitahuan penyembuhan atau penghentian," sebuah dokumen yang memperingatkan penyewa yang Anda rencanakan untuk mengusirnya kecuali dia membersihkan kekacauan pada tanggal tertentu.

Penyewa yang tidak membersihkan diri sendiri akan menciptakan bahaya kesehatan dan keselamatan.kredit: EmilyMcBrideFotografi / iStock / Getty Images

Kirim Permintaan Umum untuk Bersihkan Sewa

Langkah

Jelaskan di awal surat Anda bahwa Anda ingin mengatasi masalah sehingga Anda dan penyewa dapat terus memiliki hubungan yang baik.

Langkah

Jelaskan kondisi yang membutuhkan perhatian. Misalnya, jika rumput belum dipangkas atau ada sampah yang menumpuk di halaman, sebutkan ini. Penyewa akan melakukan pekerjaan pembersihan dengan lebih baik jika dia tahu apa yang perlu dia lakukan.

Langkah

Opsi penawaran. Jelaskan kepada penyewa Anda bahwa jika dia tidak dapat menangani pembersihan sendiri, Anda bersedia untuk menyewa penata taman, layanan pengangkutan sampah atau layanan kebersihan dengan biaya penyewa Anda.

Langkah

Tetapkan tenggat waktu yang masuk akal. Beri tahu penyewa bahwa Anda ingin pembersihan selesai pada tanggal tertentu dan bahwa Anda akan berakhir pada tanggal tersebut untuk memeriksa tempat itu. Minta penyewa untuk menghubungi Anda jika tanggal itu tidak berhasil untuknya.

Kirim Pemberitahuan Obat atau Berhenti

Langkah

Penelitian tentang hukum penggusuran di negara bagian dan kotamadya Anda. Undang-undang negara bagian dan lokal menentukan berapa banyak waktu yang Anda harus berikan kepada penyewa untuk memperbaiki pelanggaran sewa sebelum Anda dapat mengajukan kasus penggusuran. Di Alabama, penyewa mendapatkan 14 hari untuk mengatasi masalah. Penyewa di New Mexico hanya mendapatkan tujuh hari.

Langkah

Tulis obat atau hentikan surat. Ikuti hukum pemilik-penyewa untuk daerah Anda saat menulis surat ini. Menurut Nolo.com, negara dapat menentukan bahasa yang Anda gunakan dalam surat itu, serta ukuran jenis. Bicaralah dengan pengacara Anda jika Anda perlu bantuan menulis pemberitahuan berhenti. Perusahaan dokumen hukum sering menjual templat surat keluar yang dapat Anda gunakan. Surat-surat ini biasanya menggambarkan masalah, meminta penyewa untuk menyelesaikannya dan menetapkan batas waktu penyelesaian. Menyembuhkan atau berhenti pemberitahuan juga meminta penyewa untuk meninggalkan tempat jika penyewa tidak berencana untuk memenuhi permintaan Anda.

Langkah

Kirim pemberitahuan sesuai dengan hukum negara bagian dan lokal. Di California, pemilik atau perwakilannya harus berusaha menyerahkan pemberitahuan secara langsung kepada penyewa. Hanya jika layanan pribadi tidak memungkinkan, pemilik California dapat meninggalkan pemberitahuan di pintu penyewa dan kemudian menindaklanjutinya dengan mengirim salinan melalui pos. Di Massachusetts, pemilik memiliki beberapa opsi dan dapat memilih untuk mengirim pemberitahuan melalui surat kelas satu tanpa mencoba layanan langsung.

Langkah

Catat waktu dan hari pelayanan. Anda akan memerlukan informasi ini jika pada akhirnya Anda harus meminta hakim untuk mengusir penyewa Anda.