Daftar Isi:
Pajak gaji jatuh tempo dari setiap majikan yang membayar upah kepada karyawan, tidak peduli berapa banyak karyawan yang ada dalam daftar gaji. Pajak-pajak ini dilaporkan pada Formulir 941, yang meliputi pemotongan pajak penghasilan federal, Jaminan Sosial dan Medicare. Pengusaha akan membayar baik bulanan, semi-mingguan atau triwulanan, tergantung pada periode lihat balik mereka. Deposan bulanan harus membayar liabilitas setiap bulan pada tanggal 15 bulan berikutnya, kecuali tanggal 15 pada akhir pekan atau hari libur. Semua deposan harus mengajukan Formulir 941 setiap triwulan.
Langkah
Hitung jumlah penghasilan bruto untuk bulan tersebut untuk setiap karyawan. Misalnya, jika Anda melakukan setoran pajak pada tanggal 15 Februari, Anda membayar untuk bulan Januari. Dengan demikian, Anda hanya melihat upah bulan Januari untuk setiap karyawan.
Langkah
Hitung pemotongan Keamanan Sosial karyawan Anda. Lipat gandakan upah kotor dengan 6,2 persen. Tahan hasil dari upah karyawan. Perusahaan Anda akan cocok dengan total 12,4 persen.
Langkah
Gambar jumlah pajak Medicare untuk dipotong. Lipat gandakan upah kotor dengan 1,45 persen. Sekali lagi, perusahaan Anda akan cocok dengan itu, dengan total 2,9 persen.
Langkah
Hitung jumlah pajak federal yang dipotong. Ini lebih sulit daripada menghitung pajak Jaminan Sosial atau Medicare karena pemotongan federal berbeda untuk setiap karyawan. Anda harus menggunakan informasi yang disediakan pada Formulir W-4 yang diisi masing-masing karyawan. Anda akan menahan berdasarkan jumlah tunjangan pemotongan yang tercantum. Gunakan tabel pemotongan federal yang dimulai pada halaman 39 dari Circular E, Panduan Pajak Pemberi Kerja (Lihat Sumberdaya).
Langkah
Isi kupon setoran bulanan 941 Anda, Formulir 8109-B, dengan jumlah setoran yang benar dan ambil kupon itu, bersama dengan cek dalam jumlah yang benar, ke bank Anda untuk menyetor. Jika Anda adalah bisnis baru atau tidak memiliki kupon setoran pajak federal, hubungi Internal Revenue Service di 800-829-4933 untuk memesan kupon. Biarkan sekitar enam minggu untuk menerima buku kupon Anda. Pada tanggal 31 Desember 2010, kupon setoran pajak federal tidak akan lagi diterima. Beberapa lembaga keuangan sudah menolak untuk menerimanya; dengan demikian, Anda harus mendaftar dalam Sistem Pembayaran Pajak Federal Elektronik IRS untuk melakukan pembayaran pajak 941, serta pembayaran pajak lainnya.
Langkah
Daftarkan diri Anda dalam Sistem Pembayaran Pajak Federal Elektronik dengan mengunjungi situs web mereka dan memasukkan informasi bisnis Anda. Setelah akun Anda dibuat, Anda dapat membuat setoran pajak federal Anda secara online menggunakan kartu kredit Anda atau menjadwalkan transfer dana elektronik dari rekening bank Anda.