Daftar Isi:
IRS memiliki banyak departemen, seperti untuk individu, bisnis, atau badan amal. Surat yang dialamatkan dengan benar akan dialihkan ke departemen yang benar dan mendapatkan respons cepat. Nyatakan dengan jelas subjek korespondensi Anda, identifikasi diri Anda atau perusahaan Anda, rujuk korespondensi IRS yang relevan, nyatakan masalah Anda sebagai poin bernomor dan sertakan lampiran yang relevan. Lampiran yang tidak relevan dapat menunda respons Anda. Pedoman ini membahas surat-surat yang dikirimkan tetapi sama-sama relevan untuk email atau formulir yang diisi di situs web IRS.
Petunjuk umum
Tetap berpegang pada fakta, bersikap sopan, jangan mengadopsi nada konfrontatif dan jangan takut. Jika Anda belum membayar pajak atau tanpa sengaja menyembunyikan informasi, nyatakan dengan tenang kasus Anda, tawarkan kerja sama penuh dan jujur Anda, dan mintalah solusi. Jika Anda kekurangan uang tunai dan tidak dalam posisi untuk membayar, beri tahu IRS dan kerjakan rencana pembayaran yang sesuai dengan anggaran Anda. IRS tidak akan menjemput Anda jika Anda berada di sisi kanan undang-undang.
Situs web IRS
Sebelum menyusun surat Anda, kunjungi situs web IRS. Situs web ini memiliki basis data pengetahuan dengan jawaban atas pertanyaan yang sering diajukan, bagian "Hubungi IRS" dengan informasi yang berguna untuk korespondensi surat, telepon dan email, dan bagian lain yang dapat membantu menyelesaikan masalah Anda atau menyederhanakan korespondensi Anda dengan IRS.
Pedoman Surat
Jika Anda menanggapi surat dari IRS, surat itu harus memiliki informasi departemen, nomor referensi, baris subjek, dan tanggal. Sertakan informasi ini di bagian atas respons Anda kata demi kata.
Identifikasi departemen IRS yang relevan untuk masalah Anda, jika Anda bisa. Sertakan informasi departemen di bagian atas surat Anda, seperti "Wajib Pajak Orang Pribadi." Selanjutnya, sertakan baris subjek untuk masalah Anda seperti "Tidak dapat membayar pajak yang menunggak." Buat garis subjek tetap ringkas, idealnya hanya untuk satu baris. Selanjutnya, sertakan informasi kontak Anda mulai dengan Nomor Jaminan Sosial atau Nomor Identifikasi Pajak Anda dan nama Anda atau nama perusahaan Anda.
Anda dapat mulai dengan anonim "Dear Sir" atau lewati salam dan langsung menulis tentang masalah Anda. Dalam isi surat Anda, jelaskan masalah Anda secara singkat dengan suara orang pertama. Misalnya, "Saya menganggur dan tidak punya uang untuk membayar pajak tunggakan saya." Sarankan solusi yang mungkin jika Anda bisa, seperti, "Saya ingin meminta penundaan enam bulan. Saya berharap dapat menemukan pekerjaan dalam waktu enam bulan dan yakin saya akan mampu membayar saldo yang belum dibayar." Jangan menyertakan lampiran seperti surat pesangon atau salinan formulir pajak yang sudah diajukan ke IRS.
Jika relevan, seperti jika Anda ingin mengajukan pengembalian yang telah diubah atau diperbaiki, lampirkan formulir yang relevan, diisi dan ditandatangani sepenuhnya, bersama dengan lampiran yang relevan yang telah berubah sejak pengarsipan asli Anda.
Jika informasi kontak Anda telah berubah, sertakan informasi kontak baru Anda dan nomor telepon. IRS sering memanggil pelapor jika ada pertanyaan. Akhiri surat Anda dengan sopan.
Buat salinan surat dan lampiran untuk file Anda. Jika Anda tidak menerima pemberitahuan atau tanggapan dalam waktu enam minggu, hubungi IRS untuk memeriksa apakah mereka menerima surat Anda.