Daftar Isi:
Jika Anda adalah pemilik dan ingin mengumpulkan pembayaran utilitas dari penyewa Anda, Anda dapat membuat template tagihan utilitas Anda sendiri menggunakan program seperti Microsoft Excel. Ini sangat membantu jika Anda ingin menyimpan satu akun utilitas besar dan tersentralisasi dalam nama pengawas bangunan dan mengumpulkan pembayaran yang lebih kecil dan dibagikan dari penyewa Anda. Tagihan utilitas harus berisi tiga hal: alamat penyewa dan informasi akun, saldo akun, dan layanan yang diberikan untuk bulan itu.
Langkah
Buka spreadsheet Excel baru. Buat judul besar, cetak tebal untuk tagihan utilitas Anda beberapa baris ke bawah dari atas halaman dalam sel A3. Judulnya bisa sesederhana "RUU Air Apartemen Anywhere."
Langkah
Lewati satu atau dua baris dan buat subpos "Informasi Akun" di sel A5.
Langkah
Di bawah subjudul, masukkan nama penyewa Anda, alamat, nomor apartemen dan nomor rekening utilitas. Dalam kolom terpisah di sebelah kanan nama dan alamat (kolom B atau C), tuliskan tanggal siklus penagihan. Anda dapat menemukan informasi ini pada tagihan utilitas utama. Di kolom lain di sebelah kanan tanggal siklus penagihan (kolom D atau E), tulis tanggal jatuh tempo tagihan utilitas dan jumlah total tagihan baru.
Langkah
Lewati dua baris lainnya. Buat subjudul kedua berjudul "Saldo Akun" di dekat sel A13.
Langkah
Di bawah subjudul "Saldo Akun", tulis jumlah total karena siklus penagihan sebelumnya. Kurangi jumlah yang Anda terima dari pembayaran penyewa sebelumnya dan tambahkan biaya baru untuk bulan itu. Misalnya, jika penyewa Anda berutang $ 40 pada bulan Juni, membayar total secara penuh dan sekarang berutang $ 42 pada bulan Juli, tunjukkan ini pada tagihan utilitas dengan menampilkan $ 40 - $ 40 = $ 0 jatuh tempo pada bulan Juni + $ 42 = $ 42 jatuh tempo pada bulan Juli. Atau, jika penyewa belum membayar tagihan pada bulan Juni, Anda akan menampilkan $ 40 + $ 0 = $ 40 jatuh tempo pada bulan Juni + $ 42 = $ 82 jatuh tempo pada bulan Juli.
Langkah
Lewati dua baris lainnya. Buat subjudul "Layanan Rendered" ketiga dan terakhir di dekat sel A28.
Langkah
Tunjukkan bagaimana Anda sampai pada jumlah total yang jatuh tempo di bagian ini. Misalnya, jika total biaya utilitas untuk seluruh bangunan adalah $ 1.000 dan Anda membagi tagihan dengan 10 kamar apartemen dan 20 penyewa, tunjukkan bahwa total yang terutang oleh satu penyewa yang hidup sendirian adalah $ 50. Di bagian ini, Anda juga bisa memasukkan total kilowatt-jam atau galon air yang dikonsumsi di dalam kompleks bangunan.
Langkah
Klik ikon "Print Preview" untuk memastikan semua bagian dari tagihan utilitas Anda mencetak ke satu halaman. Anda dapat menyesuaikan lokasi dan penempatan judul, judul, dan informasi pada tagihan utilitas Anda dengan mengklik sel dan menyeretnya.
Langkah
Periksa ulang dan simpan pekerjaan Anda.