Daftar Isi:
Internal Revenue Service (IRS) memungkinkan pengurangan jarak tempuh standar untuk perjalanan yang berkaitan dengan bisnis atau pekerjaan, kontribusi amal, dan biaya medis dan pemindahan. Anda memiliki dua opsi untuk mengurangi pengeluaran ini: mengurangi pengeluaran aktual yang dibuat selama perjalanan ini, atau mengambil pengurangan jarak tempuh. Cukup gandakan jumlah mil yang Anda kendarai dengan tingkat jarak tempuh untuk jenis perjalanan.
Menentukan Kelayakan Mileage
IRS menguraikan persyaratan kelayakan untuk pengurangan terkait karyawan dalam Publikasi 463. Persyaratan ini dapat berubah setiap tahun, jadi periksa situs web IRS untuk memastikan bahwa perjalanan Anda memenuhi syarat untuk tahun pajak yang Anda ajukan. Secara umum, jarak tempuh dapat dikurangkan jika Anda bepergian jauh dari rumah selama lebih dari satu hari untuk tujuan bisnis yang bonafide, tetapi ada banyak pengecualian dan ekstensi untuk standar ini. Publikasi 463 merinci berbagai jenis perjalanan dan contoh untuk menjelaskan apakah perjalanan Anda dapat dikurangkan. Pengurangan karyawan diperinci pada Jadwal IRS A.
Pemilik usaha kecil dapat mengurangi jarak tempuh bisnis untuk perjalanan jauh dari tempat bisnis utama mereka; perjalanan antara rumah dan kantor tidak dapat dikurangkan, tetapi umumnya saat bepergian dari kantor ke situs klien. Periksa dokumentasi untuk IRS Schedule C, Pengurangan Bisnis, untuk detailnya.
IRS juga memungkinkan pengurangan jarak tempuh terkait dengan biaya pemindahan dan medis, yang dirinci pada Jadwal A.
Mileage atau Biaya Aktual
Anda memiliki dua opsi untuk pengurangan item Anda. Yang pertama adalah menyimpan kwitansi untuk perjalanan Anda yang dapat dikurangkan, dan mengambil biaya aktual sebagai pengurang pajak. Ini lebih mudah daripada pengurangan standar, tetapi memiliki kelemahan utama: Jika Anda menggunakan mobil Anda untuk perjalanan pribadi yang tidak dapat dikurangi dan perjalanan yang dapat dikurangkan, tidak mungkin untuk menentukan bagian mana dari biaya pemakaian dan kerusakan yang dapat dikurangkan.
Pengurangan jarak tempuh dibuat untuk mengatasi masalah ini. Dengan melacak jarak tempuh aktual yang Anda kendarai untuk tujuan yang dapat dikurangkan, Anda dapat merinci pengurangan berdasarkan jarak tempuh daripada biaya. Tingkat pengurangan IRS dirancang untuk mencakup semua biaya yang terkait dengan perjalanan, termasuk bensin dan pemeliharaan, sehingga pengurangan jarak tempuh secara teoritis akan memberi Anda penggantian yang lebih akurat daripada pelacakan pengeluaran yang ketat. Yang pasti, lacak jarak tempuh Anda dan pengeluaran Anda, lalu ambil potongan mana yang lebih besar.
Selama satu tahun pajak, catat jarak tempuh Anda yang dapat dikurangkan, dan kategorikan setiap perjalanan berdasarkan jenis pengurangan yang diizinkan. Lipat gandakan total ini dengan pengurangan jarak tempuh. Sebagai contoh, pada tahun 2012 adalah $ 0,555 untuk perjalanan bisnis, $ 0,14 untuk perjalanan amal dan $ 0,23 untuk biaya medis dan pemindahan. Tarif ini bervariasi setiap tahun, jadi periksa situs web IRS untuk mengetahui tarif untuk tahun pajak ini. Masukkan potongan-potongan ini ke dalam item baris mereka pada Jadwal A atau C sebagaimana diperlukan.