Buku besar hanya menjalankan catatan kredit dan debit. Kami menggunakan buku besar setiap kali kami memasukkan cek atau setoran ke dalam buku cek atau setoran kami dan penarikan dalam buku tabungan. Beberapa orang menyimpan buku besar rumah tangga. Yang lain menyimpan buku besar perusahaan untuk perusahaan kecil atau perusahaan internasional. Meskipun komputerisasi telah menyederhanakan pekerjaan akuntan perusahaan, itu dapat diterapkan pada keuangan rumah tangga juga. Buku besar berbasis komputer tersedia sebagai freeware atau shareware serta paket profesional yang tersedia untuk pembelian. Tablet ledger tersedia di setiap toko peralatan kantor dan di sebagian besar alat tulis.
Buku besar mengandung setidaknya lima kolom, digunakan untuk tanggal, detail, kredit, debit, dan saldo. Kolom detail digunakan untuk nama penerima pembayaran atau sumber pendapatan dan catatan apa pun. Penghasilan atau pengeluaran dicatat dalam kolom kredit atau debit (membiarkan kolom lainnya kosong) dan total berjalan dimasukkan di garis saldo. Kolom dapat ditambahkan untuk menunjukkan penghasilan kena pajak atau biaya yang dapat dikurangkan. Buku besar harus disimpan untuk jangka waktu tertentu --- seminggu atau sebulan --- tergantung pada jumlah transaksi yang terjadi. Pada akhir periode, debet dan kredit dijumlahkan dan saldo akhir diperiksa dengan menambahkan kredit dan mengurangi debet dari saldo awal. Saldo akhir "dibawa ke depan" sebagai saldo awal pada buku besar untuk periode berikutnya. Pastikan untuk menandai setiap lembar buku besar Anda dengan judul (buku besar rumah tangga, nama bisnis), tanggal periode yang dicakup lembaran dan pos untuk kolom. Jika diperlukan lebih dari satu halaman untuk mencakup periode aktivitas, pastikan untuk menandai nomor halaman untuk jumlah total pada setiap halaman.
Buku besar digunakan oleh akuntan untuk menyiapkan neraca, melacak pendapatan dan pengeluaran untuk pengembalian pajak dan menyiapkan anggaran. Untuk menggunakan buku besar ini, mereka menetapkan nomor akun untuk setiap kelompok aset dan liabilitas. Nomor akun terpisah dapat diberikan kepada: penghasilan dari setiap sumber, pembayaran sewa, hipotek dan pinjaman, sewa komputer, biaya sekolah atau segala jenis pendapatan atau pengeluaran yang mungkin Anda perlukan totalnya pada akhir tahun. Penomoran akun memudahkan pengumpulan data yang dapat digunakan untuk menghitung pajak atau membuat anggaran. Dengan menggunakan buku besar Anda, Anda dapat menyiapkan anggaran untuk bisnis dan rumah tangga Anda yang dapat memprediksi pengeluaran apa yang harus Anda rencanakan dan pendapatan seperti apa yang dapat Anda harapkan. Menyimpan buku besar terpisah untuk akun bisnis dan pribadi untuk melacak uang dan memiliki catatan lengkap untuk akuntan Anda.