Daftar Isi:
Revisi anggaran adalah proses yang memungkinkan spesialis anggaran untuk melakukan perubahan pada anggaran untuk meningkatkan kedudukan keuangan perusahaan. Ini dapat berarti membuat revisi untuk menarik lebih banyak pendapatan untuk melunasi kewajiban atau menemukan metode untuk memenuhi jumlah pengeluaran yang saat ini dikeluarkan oleh bisnis.
Menganalisis Anggaran
Sebelum revisi atau perubahan apa pun terjadi, proses revisi perlu mencakup mempelajari bagaimana anggaran bisnis saat ini berfungsi. Selama analisis, spesialis anggaran atau pemilik bisnis perlu mencari tahu apa yang dibutuhkan bisnis dalam hal pengeluaran dan pendapatan untuk beroperasi tanpa harus berhutang. Sebagai contoh, bisnis mungkin perlu menghabiskan jumlah tertentu untuk pengembangan dan produksi produk untuk menjual produk dan menghasilkan uang. Menggunakan alat dan persediaan lain untuk membangun produk yang akan dijual dapat mengorbankan kualitas produk dan mengurangi jumlah penjualan dan pendapatan untuk bisnis, misalnya.
Identifikasi Area yang Bermasalah
Temukan area atau bagian dalam anggaran yang bermasalah. Ini dapat ditemukan dalam kategori pengeluaran dan penghasilan. Misalnya, area bermasalah dalam kategori pendapatan dapat berupa produk atau layanan yang tidak terjual sebaik yang diharapkan, sementara area bermasalah dalam kategori pengeluaran dapat mencakup pengeluaran berlebihan atau pengeluaran di luar batasan anggaran. Pengeluaran yang berlebihan dapat mencakup terlalu banyak perjalanan bisnis ke tempat-tempat mewah, makan malam bisnis yang mahal dengan pelanggan dan terlalu banyak mobil bisnis dengan asuransi.
Membuat perubahan
Buat perubahan bertahap pada anggaran dengan mengurangi pengeluaran untuk menggunakan uang itu untuk melunasi kewajiban atau menyediakan dana dalam kategori-kategori dalam anggaran yang membutuhkan. Jika ada banyak perubahan, lakukan beberapa perubahan terlebih dahulu dan biarkan fungsi anggaran baru selama beberapa bulan. Setelah Anda dapat melihat bahwa perubahan itu berfungsi, terapkan perubahan lainnya. Melakukannya selama periode waktu tertentu menghasilkan transisi yang lebih mulus untuk perubahan anggaran yang lebih besar dan memungkinkan pekerja untuk mengenal batas pengeluaran baru mereka.
Monitor dan Revisi
Hanya karena perubahan telah dilakukan tidak berarti bahwa anggaran sekarang berfungsi secara ideal dan berhasil. Anggaran perlu sering dipantau untuk memastikan bahwa tidak ada yang menghabiskan di luar batasan masing-masing kategori atau terus-menerus membelanjakan untuk pengeluaran mewah, seperti makan malam bisnis atau perjalanan. Jika anggaran tidak berfungsi seperti yang diharapkan, ulangi proses untuk merevisi anggaran untuk kedua kalinya.