Daftar Isi:
Ada banyak contoh di mana Anda perlu menghubungi bank Anda dengan surat, seperti menanyakan tentang status akun Anda atau meminta buku cek lain. Bagaimanapun, surat yang Anda buat kepada manajer bank harus mengikuti format surat bisnis standar dan harus menggunakan nada formal. Karena karyawan bank cenderung sibuk dengan lusinan pelanggan setiap hari, pertahankan surat Anda singkat dan to the point.
Langkah
Buat tajuk di bagian atas surat Anda dengan nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email Anda, dengan spasi tunggal. Benarkan header tersebut sehingga manajer bank atau asisten dapat menemukan nama dan informasi kontak Anda dengan mudah setelah surat diajukan.
Langkah
Gandakan spasi dan kiri-benarkan teks. Ketikkan tanggal saat ini dan ruang ganda lagi. Ketik nama manajer bank (atau penerima) dan gelar resmi, nama bank dan alamat bank sebagai blok spasi tunggal.
Langkah
Buka dengan salam resmi, sambut manajer bank dengan nama, seperti Yth. Tuan Jones. Tulis paragraf pengantar singkat dua hingga tiga kalimat yang menjelaskan niat Anda, seperti apakah Anda melaporkan masalah dengan akun Anda atau perlu melakukan perubahan.
Langkah
Ketikkan tiga hingga empat kalimat paragraf kedua yang menjelaskan masalah Anda secara lebih menyeluruh. Sebutkan setiap spesifik, seperti tanggal atau angka yang relevan jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah dengan aktivitas akun baru-baru ini, atau sertakan nama dan tanggal jika Anda mengajukan keluhan layanan pelanggan.
Langkah
Akhiri dengan kalimat dua hingga tiga paragraf penutup yang menjelaskan bagaimana Anda selanjutnya akan berhubungan dengan bank mengenai masalah Anda (jika perlu). Berterimakasihlah kepada manajer bank atas waktu dan pertimbangannya, lalu ketikkan penutupan resmi seperti "Hormat." Gandakan ruang dan ketik nama Anda, lalu tandatangani di atas nama setelah pencetakan.