Daftar Isi:
Jika majikan tidak mengirim formulir W-2, baik majikan dan karyawan masih bertanggung jawab atas pajak penghasilan federal. Karyawan harus memperkirakan pendapatan kotor federal dan memberikan informasi tambahan kepada Internal Revenue Service (IRS), seperti tanggal bekerja dan tingkat pembayaran. Majikan bertanggung jawab untuk mengirim W-2 kepada karyawan.
Kewajiban Majikan
Ketika majikan tidak mengirim W-2, karyawan harus meminta majikan untuk menyediakannya. Menurut IRS, jika pemberi kerja tidak mengirimkan formulir kepada karyawan paling lambat 15 Februari, pemberi kerja harus meminta IRS untuk meminta formulir dari pemberi kerja. IRS kemudian akan memberi tahu pemberi kerja bahwa mereka harus menyediakan formulir dalam 10 hari atau menghadapi hukuman.
Penjelasan
IRS memungkinkan seorang karyawan yang tidak bisa mendapatkan W-2 dari majikannya untuk mengirimkan Formulir 4852. Pengganti IRS hanya mengizinkan seorang karyawan untuk menyerahkan formulir ini jika majikan menolak untuk mengirim W-2 atau karyawan tidak dapat menghubungi majikan. Formulir 4852 juga berfungsi sebagai pengganti Formulir pelaporan pendapatan 1099-R jika karyawan tidak dapat memperoleh informasi dari manajer pensiun, anuitas atau sarana investasi lainnya.
Memperkirakan
Formulir 4852 memungkinkan seorang karyawan untuk memperkirakan pendapatan untuk membuat perkiraan berpendidikan tentang kewajiban pajak penghasilan federal. Wajib pajak harus menjelaskan kepada IRS bagaimana perkiraan ini dihitung. Formulir 4852 memungkinkan karyawan untuk memperkirakan berbagai jenis pendapatan, termasuk dari asuransi, anuitas, rekening pensiun dan sumber lainnya.
Penyalahgunaan
Karyawan dapat dikenakan sanksi karena mengirimkan perkiraan yang tidak akurat. IRS dapat membebankan denda hingga 75 persen dari total kewajiban pajak karyawan untuk penipuan sipil, yang berarti bahwa IRS tidak perlu membuktikan ke pengadilan bahwa karyawan tersebut melakukan penipuan kriminal untuk menilai penalti. IRS juga dapat mendenda karyawan $ 5.000 karena mengirimkan pengembalian pajak penghasilan federal yang sembrono.
Pajak Negara
Karyawan juga membutuhkan W-2 untuk membayar pajak pendapatan negara. Suatu negara mengizinkan seorang wajib pajak untuk menyerahkan Formulir federal 4852 bersama dengan pengembalian pajak penghasilan negara, atau menyediakan versi negara bagian dari Formulir 4852 yang harus diserahkan oleh wajib pajak jika negara membutuhkan informasi tambahan yang tidak disediakan oleh formulir federal.