Daftar Isi:
Penyimpanan informasi pajak yang aman sangat penting ketika menjalankan bisnis kecil atau rumah tangga yang sibuk. Untuk menghindari kebingungan, Anda harus selalu menyimpan salinan penerimaan pajak penting, terutama untuk pembelian mahal. Namun demikian, setelah beberapa tahun, banyak dari penerimaan ini dapat dibuang, karena tidak lagi berguna untuk keperluan perencanaan pajak.
Patung Keterbatasan
Di Amerika Serikat, Internal Revenue Service berhak untuk menyelidiki pengembalian pajak hingga tiga tahun setelah diajukan. Stephen Fishman, penulis "Working for Yourself" merekomendasikan bahwa "Anda harus menyimpan catatan Anda selama IRS harus mengaudit Anda setelah Anda mengajukan pengembalian untuk tahun itu." Jangka waktu seperti itu biasanya mencakup tiga hingga enam tahun, tetapi bisa lebih lama tergantung pada alasan di balik audit yang dimaksud. Seiring berlalunya tahun, banyak kuitansi yang dibuang, tetapi salinan informasi pengembalian pajak harus selalu disimpan dalam arsip.
Jenis Penghasilan
Bergantung pada apakah pengeluaran terkait pajak terhubung ke aktivitas bisnis atau pembelian pribadi, seseorang mungkin ingin mengajukan tanda terima spesifik untuk periode waktu yang lama. Untuk menyederhanakan proses perencanaan pajak, kwitansi bisnis dan kwitansi pribadi harus diajukan secara terpisah, lebih disukai dalam folder yang berbeda.
Penerimaan Esensial
Penerimaan tertentu tidak layak disimpan, sementara yang satu tidak mampu kehilangan yang lain. Tanda terima terkait bisnis yang totalnya kurang dari $ 75 dapat dibuang, tetapi pengeluaran tersebut harus dicatat dalam buku besar sebelum tanda terima dibuang ke tempat sampah. Kwitansi lain seperti biaya perjalanan, pajak pekerjaan atau biaya mobil harus selalu diarsipkan seandainya dibutuhkan nanti untuk menyelesaikan catatan akuntansi.
Membenarkan Investasi
Investasi yang dibuat untuk aset jangka panjang, seperti peralatan komputer atau proyek perbaikan rumah yang kompleks, harus didokumentasikan secara menyeluruh. Penerimaan pajak dari investasi mahal semacam itu nantinya mungkin relevan untuk tujuan asuransi, serta ketika mencoba untuk menjual kembali aset tersebut di masa depan. Akibatnya, penerimaan ini tidak hanya disimpan selama beberapa tahun, tetapi juga selama tiga tahun setelah masa depresiasi aset berakhir.