Bisakah Kotak Kantor Pos Digunakan pada Formulir W9?

Kontraktor dan pekerja lepas sering mengajukan formulir W-9 dengan perusahaan yang membayar mereka untuk membayar pajak atas pendapatan yang mereka peroleh. Pengusaha dan Layanan Pendapatan Internal perlu mengesahkan nomor identifikasi pembayar pajak pekerja dan data biografi seperti alamat. Instruksi W-9 tidak menyebutkan penyisihan kotak pos, tetapi label formulir menyarankan hanya menggunakan alamat jalan fisik.

Beberapa kotak pos kantor kredit: joshuaraineyphotography / iStock / Getty Images

Berikan Alamat

Baris alamat pada W-9 mencakup instruksi tanda kurung dari "nomor, jalan, dan apt atau no suite." dan menyarankan bahwa IRS hanya menginginkan alamat fisik jalan. Petunjuk di bagian bawah formulir tidak menyebutkan secara spesifik persyaratan alamat, tetapi IRS telah membuat ketentuan tentang formulir pajak umum lainnya mengenai penggunaan kotak pos. Pada formulir pelaporan pajak penghasilan 1040A, IRS menyatakan bahwa seseorang hanya boleh menggunakan kotak pos jika alamat fisiknya tidak dapat menerima surat. Karyawan pada akhirnya harus menggunakan alamat jalan daripada kotak pos untuk menghindari kemungkinan masalah pemrosesan.