Daftar Isi:
Pernahkah Anda bertanya-tanya apa arti semua angka-angka pada formulir W-2 Anda, atau pernyataan upah, artinya? Beberapa cukup jelas, seperti nomor Jaminan Sosial Anda dan nomor identifikasi pajak majikan Anda. Angka-angka ini unik untuk Anda dan atasan Anda. Ada nomor unik lain di formulir, dan itu adalah nomor kontrol W-2. Nomor kontrol W-2 muncul di Kotak d dari formulir Anda, antara nama, alamat, dan kode ZIP perusahaan Anda dengan nama, alamat, dan kode ZIP Anda. Ini sebenarnya adalah kode yang mengidentifikasi bentuk W-2 "unik" dalam catatan atasan Anda, yang ditugaskan oleh perangkat lunak pengolah gaji perusahaan. Ini hanyalah bantuan dalam pemrosesan dan pelacakan, terutama ketika perusahaan memiliki banyak formulir W-2 untuk dikirim.
Kotak Kosong D
Meskipun Anda harus melaporkan kesalahan pada W-2 Anda ke perusahaan Anda, kotak kosong D tidak menyebabkan alarm atau pemberitahuan majikan. Tidak setiap W-2 akan memasukkan angka dalam kotak D. Jika Anda bekerja untuk perusahaan kecil dengan hanya beberapa karyawan, nomor kontrol tidak diperlukan untuk tujuan pelacakan. Jumlahnya, atau kekurangannya, tidak memengaruhi penyelesaian atau pemrosesan SPT Anda, meskipun Anda mungkin mengalami kesulitan teknis saat mengirim e-filing. Penggunaan nomor kontrol W-2 adalah opsional untuk pengusaha dan tidak diamanatkan oleh IRS. IRS tidak mewajibkannya untuk bagian pajak penghasilan Anda. Jika majikan Anda tidak menggunakan angka kontrol untuk pemrosesan daftar gaji, kotak itu dibiarkan kosong.
E-Filing Tanpa Nomor Kontrol W-2
Anda mungkin mengalami masalah tanpa nomor kontrol pada W-2 Anda saat mengirim pengembalian pajak Anda secara elektronik. Mungkin Anda akan menerima pesan kesalahan saat mencoba mengirim file elektronik dengan kotak kosong d. Karena nomor tidak memiliki arti penting bagi IRS, Anda dapat memasukkan nomor secara acak dalam format yang sesuai agar file Anda diterima. Rumusnya sederhana: Lima digit, spasi, dan lima digit lainnya. Anda bisa menggunakan 11223 34455. Namun, mencoba mengimpor W-2 Anda tanpa nomor kontrol memerlukan solusi yang berbeda. Dalam hal ini, klik tab "lewati impor" dan masukkan W-2 Anda secara manual. Impor tidak memungkinkan Anda untuk menggunakan kode numerik untuk nomor kontrol.
Tahun Berbeda, Nomor Kontrol Berbeda
Nomor kontrol W-2 Anda tidak harus tetap sama tahun demi tahun, bahkan jika Anda bekerja untuk majikan yang sama. Keputusan ini sepenuhnya tergantung pada kebijakan majikan, tetapi dapat berubah setiap tahun untuk tujuan keamanan.