Enam Langkah dari Proses Akuntansi

Langkah

Perusahaan harus mencatat setiap transaksi bisnis dalam buku jurnal asli, langkah yang disebut sebagai penjurnalan. Melalui penjurnalan, setiap transaksi bisnis dicatat dalam dua akun yang terkait tetapi berlawanan, dengan satu akun didebit dan akun lainnya dikreditkan dalam jumlah transaksi yang sama. Umumnya, entri jurnal dimasukkan dalam urutan tanggal transaksi ketika transaksi terjadi.

Transaksi Penjurnalan

Posting ke Buku Besar

Langkah

Informasi akun yang dicatat dalam buku jurnal asli harus ditransfer kemudian dan diposting ke buku besar. Buku besar memiliki format akun yang memudahkan untuk sumber data akun untuk kompilasi laporan keuangan. Akun buku besar umum didasarkan pada struktur neraca dan laporan laba rugi. Semua jumlah transaksi yang ditemukan dalam jurnal untuk setiap akun buku besar dijumlahkan dan kemudian ditampilkan sebagai saldo akun buku besar itu.

Mempersiapkan Neraca Percobaan

Langkah

Mempersiapkan saldo percobaan adalah memiliki daftar akun buku besar dengan semua jumlah debit yang ditampilkan dalam satu kolom dan semua jumlah kredit di kolom lain. Setiap kolom dijumlahkan dan jumlahnya dibandingkan satu sama lain untuk melihat apakah ada keseimbangan atau ketidaksetaraan. Tujuan menyiapkan saldo percobaan adalah untuk mengungkapkan segala penjurnalan atau memposting kesalahan dari rekaman sebelumnya dan memperbaikinya sehingga penyusunan laporan keuangan dapat dilanjutkan.

Membuat Entri Penyesuaian

Langkah

Perusahaan mungkin perlu membuat entri penyesuaian tertentu pada beberapa transaksi bisnis yang cenderung tidak dicatat hingga akhir periode akuntansi. Transaksi bisnis seperti itu sering kali mencakup pembayaran di muka yang dilakukan oleh perusahaan sebagai biaya dibayar di muka atau oleh pelanggan sebagai pendapatan pra-penjualan, serta pendapatan atau biaya yang masih harus dibayar yang tidak dicatat selama periode tertentu, seperti piutang dagang atau gaji yang belum dibayar. Entri penyesuaian prabayar secara tepat menyesuaikan saldo total prabayar untuk mencerminkan biaya yang terjadi atau pendapatan yang diperoleh untuk periode akuntansi saat ini.

Menutup Entri Sementara

Langkah

Entri sementara adalah yang dibuat untuk akun laporan laba rugi, yaitu berbagai akun pendapatan dan pengeluaran, ditambah akun dividen. Setiap saldo dalam akun sementara harus ditutup pada akhir periode akuntansi karena akun pendapatan atau beban harus dimulai dengan saldo nol untuk periode akuntansi berikutnya. Saldo dalam akun sementara ditutup ke akun laba ditahan, dengan pendapatan meningkatkan laba ditahan dan biaya dan dividen mengurangi laba ditahan.

Menyusun Laporan Keuangan

Langkah

Kompilasi laporan keuangan pada dasarnya adalah transfer saldo akun buku besar ke masing-masing akun dalam laporan keuangan yang berbeda - termasuk neraca, laporan laba rugi, laporan arus kas, dan laporan ekuitas pemegang saham. Perusahaan sering menggunakan lembar kerja untuk menyiapkan laporan keuangan. Lembar kerja sering dalam bentuk kolom yang berbeda, dan lembar kerja dasar dapat terdiri dari kolom akun, kolom neraca, dan kolom laporan laba rugi. Kolom akun mencantumkan semua nama akun dengan saldo akun yang dimasukkan dengan tepat di bawah salah satu dari dua kolom pernyataan, membuat versi awal dari laporan keuangan.