Daftar Isi:
Asosiasi pemilik rumah adalah kelompok warga yang terorganisir dalam suatu komunitas yang bekerja secara kolaboratif untuk melindungi kepentingan pemilik properti dalam komunitas asosiasi. Biasanya dipimpin oleh perwakilan yang dibayar atau sukarela atau dewan terpilih, asosiasi pemilik rumah dapat berpartisipasi dalam membatasi pertumbuhan masyarakat, memantau pembangunan, mengamati masalah lalu lintas dan mencegah kegiatan yang tidak ramah lingkungan.
Pimpin Rapat
Tanggung jawab utama seorang presiden dalam organisasi apa pun adalah memimpin rapat-rapat tim eksekutif atau dewan. Tugas ini didaftar pertama dalam templat doc Stoc generik "HOA President Job Description". Bersamaan dengan memimpin dan mengarahkan rapat umum aktual dewan, Anda harus menyiapkan agenda dan membagikannya kepada anggota dewan dan pihak-pihak lain yang diperlukan. Sebagai bagian dari persiapan agenda, Anda bertanggung jawab untuk berkomunikasi dengan anggota dewan lainnya tentang topik diskusi. Anda juga harus menerima permintaan dari penghuni asosiasi komunitas yang tertarik dengan masalah atau minat yang ingin tampil di hadapan dewan.
Pengawasan Keuangan
Asosiasi pemilik rumah sering memiliki bendahara yang bertanggung jawab untuk mengumpulkan iuran atau denda dari anggota asosiasi, mengelola keuangan asosiasi, dan melakukan pembayaran atas pengeluaran asosiasi yang disetujui. Sebagai presiden, Anda biasanya memiliki wewenang dan pengawasan atas pengelolaan keuangan anggaran asosiasi. Tanggung jawab keuangan aktual dan anggaran bervariasi menurut asosiasi. Dalam templat Doc Stoc, diindikasikan bahwa presiden bertanggung jawab atas masalah keuangan sebagai pengganti tidak adanya bendahara. Ini termasuk penandatanganan cek, faktur, dan lainnya. Asosiasi juga mungkin memerlukan tanda tangan presiden untuk cek dalam jumlah tertentu. Presiden mungkin bertanggung jawab atas anggaran diskresioner untuk digunakan dalam menjalankan bisnis asosiasi atau melakukan pembayaran yang tidak memerlukan persetujuan dewan.
Komunikasi dengan Anggota Asosiasi
Dalam artikel Q&A-nya, "Apa Tugas Saya Sebagai Presiden Asosiasi Pemilik Rumah?" diterbitkan di situs web Pengacara, Thomas Pedreira menunjukkan bahwa presiden asosiasi pemilik rumah juga bertanggung jawab atas komunikasi apa pun yang diperlukan atau terkait dengan anggota asosiasi. Ini termasuk distribusi pengumuman rapat dan risalah yang diperlukan. Pedreira menunjukkan bahwa agar efektif sebagai presiden dewan, Anda harus konsisten dalam menangani masalah pemilik rumah. Anda tidak dapat bermain favorit dengan teman atau keluarga, dan keputusan apa pun yang membuat Anda tidak nyaman berkomunikasi dengan anggota masyarakat seperti yang dipersyaratkan harus diperiksa dengan cermat.