Daftar Isi:
Jika Anda menjalankan bisnis kecil, Anda memiliki pilihan antara menggunakan uang tunai atau akuntansi akrual. Dalam akuntansi tunai, Anda mencatat pendapatan ketika uang tunai dikumpulkan dari penjualan, baik pada saat penjualan atau ketika pelanggan atau perusahaan kartu kredit menumbuhkan uang tunai untuk penjualan yang dilakukan secara kredit. Akuntansi akrual mengikuti Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum; Anda mencatat pendapatan saat Anda memperolehnya dan menjadi berhak atas itu, bukan saat Anda mengumpulkannya. Anda dapat mengkonversi dari satu jenis akuntansi ke yang lain dengan menggunakan kombinasi laporan laba rugi terbaru dan neraca terkini.
Akuntansi Kas
Laporan laba rugi mengungkapkan berapa banyak yang diperoleh dan dibelanjakan selama periode berjalan. Jika Anda menggunakan akuntansi kas, Anda dapat mengetahui dengan tepat berapa banyak uang tunai yang Anda terima untuk periode tersebut langsung dari laporan laba rugi. Angka itu adalah baris teratas dari laporan laba rugi, yang umumnya diberi label pendapatan, penjualan, penjualan bersih, atau pendapatan penjualan. Jumlah pendapatan mewakili uang tunai yang sebenarnya Anda terima dari pelanggan untuk periode tersebut, terlepas dari kapan penjualan dilakukan. Jika Anda menggunakan akuntansi tunai, laporan laba rugi mengungkapkan koleksi tunai Anda secara langsung, tanpa perlu perhitungan tambahan.
Akuntansi Akrual
Jika Anda mengikuti GAAP dan melakukan akuntansi akrual, Anda mengakui penghasilan saat diterima alih-alih dikumpulkan, dan pengeluaran saat terjadi alih-alih dibayar. Ini memberikan gambaran ekonomi yang baik tentang operasi bisnis tetapi tidak mengungkapkan banyak tentang situasi uang Anda. Anda dapat menyimpulkan jumlah uang tunai yang Anda kumpulkan untuk periode tersebut dengan memulai dengan garis atas, pendapatan, pada laporan pendapatan berbasis akrual. Anda kemudian menyesuaikan angka itu dengan perubahan dalam piutang dagang, yang merupakan aset neraca yang mewakili uang yang diterima tetapi belum dikumpulkan, dilaporkan pada dua neraca terakhir. Jika A / R menurun, itu berarti laporan laba rugi mengecilkan penerimaan kas Anda untuk periode saat ini karena penurunan tersebut mewakili uang yang dikumpulkan dari penjualan yang dibuat - dan pendapatan yang diperoleh - pada periode sebelumnya. Sebaliknya, penerimaan kas berlebihan jika A / R meningkat. Untuk menyatakan penerimaan kas dengan benar, tambahkan perubahan A / R ke pendapatan penjualan laporan laba rugi.
Contoh
Misalkan Anda menggunakan akuntansi akrual dan laporan laba rugi Anda saat ini menunjukkan Anda telah menghasilkan $ 100.000 dalam penjualan untuk kuartal yang baru saja berakhir. Neraca dari akhir kuartal sebelumnya menunjukkan saldo A / R Anda di $ 40.000, sedangkan A / R neraca Anda untuk akhir kuartal terakhir adalah $ 30.000, perbedaan $ 10.000. Dengan demikian, Anda menambahkan $ 10.000 ke pendapatan penjualan laporan laba rugi $ 100.000 untuk mencapai jumlah uang tunai yang Anda terima selama kuartal terakhir, $ 100.000 + $ 10.000, atau $ 110.000. Seandainya saldo A / R meningkat, Anda akan menambahkan angka negatif, sehingga mengurangi penerimaan kas untuk periode tersebut.
Pendapatan Diterima Dimuka
Beberapa bisnis menerima setoran pelanggan, yaitu uang yang Anda terima untuk produk atau layanan yang belum dikirim. Uang ini tidak akan muncul dalam pendapatan yang dilaporkan oleh laporan laba rugi berbasis akrual karena Anda belum mendapatkannya. Uang memang muncul sebagai kewajiban, yang merupakan sesuatu yang Anda berutang, di neraca, biasanya dicap sebagai pendapatan diterima di muka. Jika Anda memiliki pendapatan yang belum merupakan pendapatan, kurangi jumlah neraca sebelumnya dari yang sekarang, maka kurangi perbedaan itu dari pendapatan penjualan laporan laba rugi saat ini. Dalam contoh kami, jika pendapatan yang belum merupakan pendapatan naik dari $ 8.000 menjadi $ 10.000 untuk kuartal tersebut, kurangi selisihnya, - $ 2.000, dari pendapatan penjualan yang disesuaikan untuk menemukan total uang tunai yang diterima dari pelanggan untuk kuartal tersebut. Dalam hal ini, itu $ 110.000 - (- $ 2.000), atau $ 112.000.