Kiat untuk Menjaga Kotak Masuk Anda Tetap Terkendali

Kita semua pernah berada di sana, Anda hanya menjalani hidup ketika tiba-tiba Anda menyadari bahwa kotak masuk Anda sepenuhnya di luar kendali. Anda mencoba untuk tetap di atasnya tetapi email hanya terus menumpuk. Anda melihat email secara singkat dan kemudian menandai email yang dianggap belum dibaca. Anda merasa tidak akan pernah bisa keluar dari bawah banjir besar ini. Jangan takut, ada cara untuk menjinakkan binatang buas. Namun, itu akan melibatkan beberapa perubahan kebiasaan, dan penggabungan praktik harian baru. Berikut adalah beberapa tips untuk menjaga hidup Anda di kotak masuk nol.

1. Deklarasikan kebangkrutan email.

Jika kotak masuk Anda ribuan dan ribuan email dalam, kami benar-benar minta maaf tetapi Anda mungkin tidak akan menang. Inilah yang perlu Anda lakukan, masuk ke kotak masuk itu dan arsipkan apa saja yang berumur lebih dari sebulan. Kemudian, mulailah menyaring jalan Anda melalui e-mail yang dikirim dengan cara Anda dalam 30 hari terakhir. Apa pun yang lebih dari 30 hari yang belum ditindaklanjuti seseorang, mungkin sudah terlalu tua untuk ditangani sekarang.

2. Berhenti berlangganan dengan kejam.

Anda mungkin berada di seluruh dunia milis dan buletin yang Anda benar-benar tidak perlu menjadi bagian darinya. Keluar dari itu. Berhenti berlangganan! Lakukan sekarang! Jika Anda merencanakan jam di hari Anda oleh buletin otomatis yang datang, dan Anda menghapusnya secara sistematis, saatnya untuk mengeluarkannya dari kotak masuk Anda untuk selamanya. Silakan, Anda tidak perlu buletin mingguan dari toko barang kertas yang Anda kunjungi tiga kali musim panas lalu.

3. Jawab email Anda secara offline.

Menjawab e-mail secara online dapat dengan cepat berubah menjadi permainan hoki e-mail, jangan biarkan itu terjadi. Anda hanya akan melemparkan jawaban bolak-balik sampai sapi pulang. Alih-alih, lakukan e-mail saat dalam mode pesawat. Dengan cara ini, setelah Anda kembali online semua email akan dikirim dari kotak keluar Anda dalam satu ledakan indah. Dan Anda tidak akan turun ke lubang kelinci bolak-balik.

4. Sentuh email sekali.

Buka email sekali dan hanya sekali. Putuskan apa yang harus dilakukan dengannya pada saat itu - arsipkan, teruskan, balas, hapus. Jika Anda menyimpan sesuatu sebagai belum dibaca, kemungkinan besar akan merana di kotak masuk Anda. Ini adalah bagaimana Anda mendapatkan 7 miliar email yang tidak dijawab dalam waktu yang sangat singkat.

5. Jangan menjawab email sepanjang hari.

Waktu e-mail khusus adalah teman Anda. Malam yang ditujukan untuk mengejar email lengkap juga adalah teman Anda. Menjawab e-mail sepanjang hari jelas tidak. Temukan jadwal yang sesuai untuk Anda dan patuhi itu. Mungkin itu berarti memeriksa email tiga kali sehari. Mungkin itu berarti satu malam dalam seminggu untuk memastikan Anda masuk ke kotak masuk nol. Apa pun itu, jadwal akan selalu membantu untuk menjaga hal-hal online sejalan.