Daftar Isi:
- Persyaratan Penggantian Mileage
- Tingkat Penggantian
- Berapa Mileage?
- Jarak tempuh yang tidak dapat dikembalikan
Bisnis dapat mengganti biaya karyawan untuk biaya jarak tempuh terkait pekerjaan dan mengklaim pengurangan pajak. Namun, jarak tempuh yang terkait dengan perjalanan reguler karyawan tidak dihitung sebagai biaya jarak tempuh. Jika seorang karyawan tidak sepenuhnya diganti untuk biaya jarak tempuh, ia dapat mengklaim bagian yang tidak diganti sebagai biaya bisnis karyawan.
Persyaratan Penggantian Mileage
IRS memberikan beberapa pedoman bagi bisnis untuk mengganti biaya karyawan untuk biaya mileage. Jika dilakukan dengan benar, pembayaran tidak dapat ditarik kepada karyawan dan bisnis dapat mengurangi itu sebagai beban. Untuk mengklaim pengurangan, IRS mensyaratkan bahwa bisnis mendokumentasikan rincian pengeluaran dan memverifikasi bahwa perjalanan itu untuk tujuan bisnis. Agar pembayaran tidak dapat dibatalkan kepada karyawan, karyawan harus mendokumentasikan pengeluaran terkait pekerjaan dan mengembalikan kelebihan pembayaran yang diterimanya.
Tingkat Penggantian
Cara paling sederhana bagi bisnis untuk mengganti biaya perjalanan karyawan adalah dengan menggunakan tarif jarak tempuh standar IRS. Tarif ini dirancang untuk menutupi biaya rata-rata gas, perawatan mobil, perbaikan, asuransi, pendaftaran, dan penyusutan. Tarifnya adalah 56 sen per mil didorong pada 2015, dan disesuaikan secara teratur. Atau, bisnis dapat memutuskan untuk mengganti hanya biaya mobil tertentu, seperti tagihan gas untuk perjalanan ke luar kota. Ia bahkan dapat memilih untuk tidak mengembalikan jarak tempuh sama sekali.
Berapa Mileage?
Agar jarak tempuh dapat dikurangkan, Anda harus mengemudi atau bepergian untuk tujuan yang terkait dengan pekerjaan. Mengunjungi klien, mengambil persediaan atau bepergian untuk konferensi adalah alasan yang sah untuk mengklaim biaya jarak tempuh. Namun, IRS secara khusus melarang karyawan dan bisnis untuk mengurangi jarak tempuh yang terlibat dalam perjalanan normal ke tempat kerja. Untuk memperhitungkan ini, Anda harus mengurangi jumlah mil yang terlibat dalam perjalanan kerja normal Anda dari jarak tempuh yang dilaporkan. Misalnya, katakan bahwa rumah Anda berjarak 10 mil perjalanan pulang pergi dari tempat kerja biasa Anda. Alih-alih pergi ke tempat kerja biasa, Anda bekerja di situs klien selama satu hari, yang merupakan perjalanan pulang pergi sejauh 30 mil. Jarak tempuh yang terjadi dikurangi perjalanan normal Anda - 20 mil - dapat diganti dan dikurangkan.
Jarak tempuh yang tidak dapat dikembalikan
Jika Anda menyetir untuk bekerja dan majikan Anda tidak mengembalikan uang Anda atau hanya mengembalikan sebagian, Anda dapat mengklaim pengurangan pajak atas SPT pribadi Anda. Karyawan diijinkan untuk mengurangi biaya pekerjaan dan bisnis yang tidak dapat dikembalikan pada Formulir 2106. Sayangnya, pengurangannya terbatas. Pengurangan terperinci lain-lain, seperti biaya karyawan yang tidak diganti, hanya dapat dikurangkan sejauh mereka melebihi 2 persen dari penghasilan kotor Anda yang disesuaikan.