Daftar Isi:
Cek kertas datang dengan tulisan rintisan terlampir, jadi memeriksa pembayaran Anda semudah melihat tulisan rintisan untuk melihat apa yang dikatakannya. Dengan setoran langsung, rintisan pembayaran Anda sering kali bergerak online, dan terkadang menunjukkan entri misterius yang bertuliskan "prenote." Ini tidak biasa; itu adalah bagian dari cara beberapa perusahaan mengatur pembayaran setoran langsung mereka.
Apa yang Akan Anda Lihat
Setoran pranote biasanya akan muncul di pembayaran Anda sebagai pembayaran yang sangat kecil, biasanya hanya beberapa sen dan mungkin bahkan untuk jumlah $ 0. Tanggal tersebut mungkin juga tidak sesuai dengan siklus pembayaran normal majikan Anda. Alasan untuk keanehan penggajian kecil ini sangat mudah: Ini cara majikan Anda menguji informasi setoran langsung yang Anda berikan.
Mengapa Selesai
Ketika Anda pertama kali mendaftar untuk setoran langsung, departemen penggajian dapat meminta Anda untuk memberikan cek kosong atau - jika Anda tidak memiliki cek - formulir dari bank Anda yang berisi informasi yang sama. Biasanya, ini terdiri dari nomor perutean yang mengidentifikasi cabang Anda, dan kemudian nomor akun yang sebenarnya. Informasi ini kemudian dipindai atau dimasukkan secara manual ke dalam sistem penggajian, yang berarti setidaknya ada kemungkinan kecil terjadi kesalahan. Sebuah cek mungkin dipindai secara tidak benar, misalnya, atau orang yang memasukkan data Anda mungkin secara tidak sengaja membalikkan beberapa digit. Terkadang Anda mengetik sendiri informasi perbankan ke dalam formulir pendaftaran online, yang juga membuka kemungkinan kesalahan. Dalam setiap kasus, itu jauh lebih sederhana untuk semua orang jika potensi masalah ditemukan dan diselesaikan sebelum gaji disetor nyata.
Bagaimana Selesai
Pembayaran prenote digunakan sebagai alat untuk menemukan potensi kesalahan tersebut. Departemen penggajian Anda mendorong pembayaran yang sangat kecil ke bank, menggunakan informasi yang Anda berikan. Jika tersesat, atau tidak dapat disetor, itu memberi tahu bank dan departemen penggajian Anda bahwa ada masalah dengan informasi setoran langsung Anda. Idealnya, ini berarti Anda akan dapat memperbaiki masalah sebelum Anda akan menerima gaji, meskipun mungkin tidak bekerja seperti itu dalam kehidupan nyata. Butuh beberapa hari untuk menyelesaikan proses prenote, jadi jika pembayaran Anda jatuh tempo sebelum situasi setoran langsung diselesaikan, Anda akan menerimanya dalam bentuk cek kertas atau kartu debit.
Ini Mungkin Tidak Terjadi
Jika Anda tidak melihat tanda lahir pada pembayaran pertama Anda, itu tidak berarti ada masalah. Bank tidak semua memerlukan deposit pranote lagi, jadi beberapa majikan lewati saja langkah itu. Satu hal lagi yang harus dilakukan ketika mempekerjakan karyawan baru atau beralih dari kertas ke setoran langsung, jadi membiarkannya tidak masuk akal bagi pengusaha yang ingin menjaga proses mereka tetap efisien.