Cara Membuat Analisis SWOT Pribadi

Analisis SWOT, kependekan dari strenths, kelemahan, peluang dan ancaman, adalah alat yang berguna yang membantu mengidentifikasi kesenjangan antara kekuatan Anda dan apa yang diperlukan untuk mencapai tujuan karir Anda. Jenis analisis ini memperhitungkan faktor-faktor akun yang berada dalam kendali Anda serta ancaman di masa depan yang berada di luar kendali Anda namun dapat berdampak pada Anda secara profesional. Jika dilakukan dengan benar, analisis SWOT pribadi akan membantu Anda mengembangkan rencana tindakan komprehensif yang memungkinkan Anda untuk mencapai tujuan profesional Anda.

Dapatkan umpan balik dari orang lain sebelum memulai analisis SWOT pribadi Anda.

Langkah

Buat kisi dua-dua di selembar kertas atau di komputer Anda menggunakan program pengolah kata atau spreadsheet.

Langkah

Tuliskan apa yang Anda anggap sebagai kekuatan Anda di kuadran kiri atas. Berikan perhatian khusus pada keuntungan yang Anda miliki yang tidak dimiliki orang-orang di sekitar Anda, seperti penghargaan, pendidikan, sertifikasi, nilai-nilai atau sumber daya pribadi yang relevan. Pastikan bahwa kekuatan yang Anda daftarkan membuat Anda berbeda dari orang-orang di sekitar Anda alih-alih hanya menduplikasi yang dimiliki teman-teman Anda. Memiliki gelar yang lebih tinggi dalam hukum bisnis mungkin menjadi kekuatan ketika bekerja di sebuah perusahaan, tetapi itu lebih penting jika Anda seorang pengacara di sebuah firma hukum besar.

Langkah

Pindah ke kotak kanan atas di kotak dan buat daftar kelemahan Anda. Jujurlah dengan jujur ​​dan sertakan bagaimana Anda memandang diri sendiri dan juga bagaimana orang lain memandang Anda; mencari umpan balik dari orang lain jika perlu. Kelemahan harus mencakup sifat-sifat yang dapat berdampak negatif pada karier Anda, seperti kebiasaan kerja yang buruk atau kurangnya keterampilan manajemen, pendidikan atau pengalaman. Spesialis pengembangan profesional Lynne Snead merekomendasikan agar Anda hanya mendaftar kelemahan yang relevan. Ketakutan berbicara di depan umum, misalnya, mungkin tidak relevan jika pekerjaan Anda tidak mengharuskan Anda memimpin rapat atau memberikan presentasi atau pidato di depan orang banyak.

Langkah

Detail peluang masa depan di kuadran kiri bawah grid. Monster.com mendefinisikan peluang sebagai "peristiwa eksternal yang tidak dapat dikendalikan yang berpotensi dapat Anda manfaatkan." Peluang dapat mencakup acara profesional yang akan datang yang akan memberi Anda waktu dengan calon atasan, lowongan yang muncul di departemen Anda yang memiliki kualifikasi untuk Anda atau adopsi teknologi baru di organisasi Anda yang sudah Anda kenal. Tinjau apa yang telah Anda daftarkan sebagai kekuatan Anda saat Anda merinci peluang untuk memastikan bahwa ada korelasi yang jelas. Jika ada lowongan kerja yang akan datang di departemen Teknologi Informasi tetapi pengetahuan di bidang itu bukan salah satu dari kekuatan Anda, Anda tidak boleh mencantumkannya sebagai peluang.

Langkah

Tetapkan ancaman yang dirasakan di bagian kanan bawah kotak. Ancaman adalah peristiwa eksternal yang mungkin berdampak negatif pada Anda secara profesional, terutama yang di luar kendali Anda. Daftar Anda dapat mencakup restrukturisasi yang akan datang atau perampingan di perusahaan Anda, mengurangi permintaan untuk keterampilan utama yang Anda miliki atau bos atau rekan kerja yang bermasalah.

Langkah

Daftarkan tujuan profesional Anda pada halaman terpisah, pisahkan tujuan jangka pendek dari tujuan yang ingin Anda capai dalam jangka panjang. Tujuan jangka pendek mungkin termasuk mendapatkan kenaikan gaji atau promosi atau beralih pekerjaan, sedangkan tujuan jangka panjang mungkin termasuk perubahan karir utama.

Langkah

Bandingkan apa yang Anda tulis dalam empat kotak dengan tujuan profesional Anda dan identifikasi setiap celah dan tindakan spesifik yang dapat Anda ambil untuk mencapai tujuan Anda. Jika Anda ingin pindah ke posisi baru di perusahaan tetapi SWOT Anda menunjukkan bahwa Anda tidak memiliki pengetahuan atau keahlian untuk pekerjaan itu, ada celah yang jelas yang dapat Anda tutup dengan mengikuti pelatihan yang diperlukan.

Catat hal-hal yang telah Anda daftarkan sebagai ancaman dan pastikan bahwa Anda memiliki rencana untuk mengurangi risiko terhadap karier Anda. Jika ekonomi menunjukkan tanda-tanda melambat, dan Anda berada di posisi junior di departemen Anda, misalnya, rencana mitigasi risiko Anda mungkin termasuk memperbarui pendidikan terkait pekerjaan Anda dan mulai secara aktif membangun jaringan untuk meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan baru jika perusahaan Anda memberlakukan PHK.