Apa itu Formulir W2?

Formulir W-2 adalah pernyataan yang dikirim dari pemberi kerja kepada pekerjanya pada setiap akhir tahun pajak. Ini termasuk informasi tentang upah yang diterima dan pajak yang dipotong dari gaji karyawan. Karyawan, atau penyusun pajak karyawan, kemudian menggunakan informasi ini untuk menyiapkan laporan pajak.

Formulir W2. Kredit: Tom Schmucker / iStock / Getty Images

Informasi W-2

Informasi pendapatan yang tercantum dalam W-2 termasuk total upah dan tip yang diperoleh sepanjang tahun, upah Jaminan Sosial dan upah Medicare. Ini juga mencakup jumlah yang ditahan majikan dari gaji selama tahun itu untuk pajak federal, pajak Jaminan Sosial dan Medicare. Beberapa pekerja memiliki jumlah yang tercatat untuk pensiun sebelum pajak, perawatan kesehatan dan kontribusi perawatan dependen juga. Rincian tentang pendapatan dan pengurangan negara, bersama dengan rincian pelaporan pemberi kerja, juga pada W-2 karyawan.

Persyaratan W-2

Perusahaan diharuskan mengirim laporan W-2 kepada semua karyawan yang tercatat pada 31 Januari setelah tahun pajak. Karyawan membutuhkan pernyataan mereka tepat waktu untuk memenuhi tenggat waktu pelaporan pajak federal 15 April. Jika Anda tidak menerima W-2 dalam waktu dua minggu dari tenggat waktu, hubungi atasan Anda. Ada beberapa pengecualian, seperti ketika seorang pekerja menerima kurang dari $ 600 dalam pembayaran non-kas atau ketika perusahaan tidak diwajibkan untuk menahan pajak dari pendapatan. Kontraktor independen, misalnya, menerima formulir 1099 yang melaporkan pendapatan lain-lain.

Pengajuan Pengembalian dengan Formulir W-2

Verifikasi informasi pribadi dan nomor Jaminan Sosial dan laporkan kesalahan apa pun kepada majikan Anda. Program perangkat lunak elektronik sering memungkinkan pekerja mengimpor formulir W-2 dari lebih dari satu perusahaan. Jika mengimpor bukan pilihan, masukkan data dari kotak pada W-2 ke kotak yang sesuai pada formulir 1040. Lampirkan W-2 Anda di bagian depan SPT Anda jika Anda mengajukan melalui pos.

Variasi W-2

Majikan mengirimkan salinan A dari W-2 ke Administrasi Jaminan Sosial. Salinan 1 pergi ke otoritas perpajakan setempat atau negara bagian, bila diperlukan. Karyawan mendapat salinan B, C dan 2. Kirim salinan B dengan pengembalian federal Anda dan salinan 2 dengan pengembalian negara bagian atau lokal Anda. Simpan salinan C untuk catatan Anda. Ketika pernyataan yang dikoreksi diperlukan, perusahaan mengajukan Formulir W-2c. Formulir W-2G digunakan khusus untuk melaporkan kemenangan judi seseorang.