Daftar Isi:
Perusahaan asuransi dan Internal Revenue Service jauh dari organisasi serupa, tetapi kadang-kadang mereka memang membutuhkan dokumen yang serupa. Pemegang polis mungkin terkejut menerima permintaan untuk formulir W-9 dari perusahaan asuransi, tetapi itu adalah proses yang umum. Formulir W-9, sementara biasanya kepentingan IRS dan lembaga pemerintah serupa, juga dapat memberikan informasi penting kepada perusahaan asuransi, menjadikan formulir W-9 untuk asuransi sebagai metode yang tepat untuk mengirimkan data yang diperlukan kepada perusahaan asuransi. Formulir W-9 mudah diisi, dan permintaan untuk satu oleh perusahaan asuransi tidak akan mengganggu Anda.
W-9
Formulir W-9 secara resmi disebut Permintaan Nomor Identifikasi Wajib Pajak dan Sertifikasi. Ini adalah bentuk umum yang membantu IRS "menandai" setiap wajib pajak dengan nomor identifikasi yang tepat. Ini menghubungkan nomor Jaminan Sosial (untuk perorangan) atau nomor identifikasi pemberi kerja (untuk bisnis dan entitas lain) ke lokasi dan nama pembayar pajak tertentu. Formulir ini juga mencakup informasi tentang persyaratan sertifikasi, seperti menjadi warga negara AS, dan penjelasan tentang berbagai struktur bisnis dan bagaimana aturan W-9 berlaku untuk mereka.
Identifikasi Asuransi
Perusahaan asuransi meminta salinan formulir W-9 ini sebagai bagian dari pemrosesan informasi asuransi. Dalam kasus ini, formulir W-9 seringkali merupakan cara paling sederhana untuk mendapatkan informasi yang diperlukan. Seperti IRS, perusahaan asuransi perlu mengidentifikasi pemegang polis secara akurat. Formulir ini dengan rapi menggabungkan informasi alamat, nama, klasifikasi, dan nomor identifikasi yang digunakan untuk berbagai keperluan keuangan dalam satu dokumen. Daripada membuat formulir baru, perusahaan asuransi merasa lebih mudah untuk meminta W-9 untuk catatan mereka sendiri.
Situasi yang Membutuhkan W-9 untuk Asuransi
Tidak semua perusahaan asuransi mengharuskan orang untuk mengirim W-9 hanya untuk memenuhi syarat untuk polis asuransi. Biasanya, perusahaan asuransi akan meminta formulir hanya jika ada masalah dengan catatan. Misalnya, jika pemegang polis membuat klaim untuk peristiwa tertentu, perusahaan asuransi dapat melihat bahwa alamat yang diberikan tidak sesuai dengan alamat yang mereka miliki di file atau bahwa nomor atau nama Jaminan Sosial sedikit berbeda. Untuk mengklarifikasi masalah ini, perusahaan asuransi kemudian akan meminta W-9 untuk memastikan tidak ada kegiatan penipuan.
Pertimbangan
Menerima permintaan formulir W-9 dari perusahaan asuransi Anda tidak berarti bahwa Anda dicurigai melakukan penipuan atau bahwa klaim Anda akan ditolak. Bahkan, beberapa perusahaan asuransi memperbarui catatan mereka setiap tahun dan mungkin meminta W-9 sebagai hal biasa untuk memastikan informasi tersebut lengkap. Karena ini adalah bentuk pajak, W-9 membawa banyak bobot di bidang keuangan.