Bagaimana Saya Memodifikasi Anggaran di QuickBooks?

Melacak pengeluaran menggunakan alat anggaran QuickBooks adalah efisien dan akurat. Namun ada kalanya, ketika anggaran perlu dimodifikasi dan diperbarui untuk mencerminkan iklim keuangan saat ini. Penyesuaian ini lebih mudah daripada yang Anda harapkan jadi jangan takut karena takut kehilangan informasi atau tenggelamnya informasi yang berlebihan. Berdasarkan QuickBooks Pro versi 2009, berikut adalah beberapa langkah yang harus diikuti untuk membantu Anda menjalani proses ini.

Mulai

Buat laporan ikhtisar anggaran untuk anggaran yang akan Anda modifikasi. Anda harus mencetak anggaran yang ada dan menyimpannya sebagai catatan sebelum perubahan yang akan Anda buat. Setelah Anda mencetak laporan, buka menu tarik-turun Perusahaan, pilih "Perencanaan dan Penganggaran," lalu pilih "Siapkan Anggaran." Ini akan membawa Anda ke formulir anggaran sehingga Anda dapat memulai bisnis.

Petunjuk

Dengan templat sekarang terbuka, pilih tahun dari menu tarik-turun Anggaran di kiri atas formulir. Pada tahap ini, hati-hati pilih anggaran yang akurat yang ingin Anda kerjakan karena mungkin ada banyak tahun. Berdasarkan volume data yang mempengaruhi setiap akun, Anda dapat memilih untuk mengedit angka melalui tombol "Sesuaikan Jumlah Baris", di bagian bawah formulir, atau dengan perubahan tunggal. Untuk mengubah beberapa bulan, pilih akun Anda dan pilih bulan mulai, yang akan menyoroti baris akun. Kemudian tekan tombol "Sesuaikan Jumlah Baris".

Di jendela "Sesuaikan Jumlah Baris" Anda harus memilih untuk memulai pada bulan pertama atau "Bulan Yang Dipilih Saat Ini.: Pilihan" Bulan Pertama "akan mengubah semua 12 bulan, sedangkan memilih" Bulan yang Saat Ini Dipilih, "hanya akan menyesuaikan dari disorot bulan hingga akhir tahun.

Di jendela yang sama, Anda juga memiliki opsi untuk menambah atau mengurangi jumlah bulanan secara numerik atau persentase. Dengan pilihan Anda dipilih, pilih "OK" dan data Anda akan diperbarui. Mengubah satu bulan setiap saat sangatlah mudah. Di akun yang ingin Anda ubah, di bawah bulan tertentu, sorot nilai dan ketik data baru. Tekan "Tab" untuk mengonfirmasi perubahan Anda.

Waspadalah! Jika Anda menekan "Enter," dokumen akan secara otomatis menyimpan dengan perubahan baru dan keluar dari formulir anggaran.