Daftar Isi:
Surat bersertifikat dan surat terdaftar diperlakukan sebagai layanan tambahan oleh Layanan Pos Amerika Serikat, bukan sebagai kelas surat tertentu. Kedua layanan tersedia untuk item Priority Mail dan First-Class Mail. Namun, surat terdaftar menyediakan tingkat keamanan tambahan dan dokumentasi lacak balak yang menjadikannya pilihan yang lebih baik ketika Anda mengirimkan sesuatu yang berharga.
Surat Bersertifikat
Surat bersertifikat berguna ketika Anda memerlukan verifikasi bahwa surat telah dikirim dan pengiriman telah dilakukan atau dicoba. Lengkapi Formulir PS hijau 3800, lampirkan kode batang ke item Anda dan bayar biaya yang diperlukan. Minta cap pos pada formulir yang membuktikan saat Anda mengirim item. Anda dapat melacak paket dan mengonfirmasi pengiriman dengan mengetikkan nomor pelacakan di situs web USPS atau menelepon 1-800-222-1811. Jika Anda juga menggunakan layanan tanda terima pengembalian, Anda akan menerima tanda terima dengan tanda tangan asli atau gambar darinya.
Pos tercatat
Surat terdaftar menyediakan keamanan maksimum dan layanan penanganan utama untuk surat dan paket berharga. Untuk surat terdaftar, lengkapi Formulir PS 3806 dan letakkan kode batang merah di atas item. Anda juga harus membayar biaya yang diperlukan untuk layanan ini, tergantung pada nilai yang dinyatakan dari item yang Anda kirimkan. Seperti halnya surat bersertifikat, Anda dapat memasukkan nomor pelacakan Anda di USPS.com atau menghubungi nomor bebas pulsa. Itu membuat Anda tahu barang telah dikirim, atau upaya pengiriman telah dilakukan. Anda juga dapat menambahkan asuransi ke surat terdaftar hingga nilai $ 25.000.
Perlindungan ditambahkan
Perbedaan utama antara surat terdaftar dan surat bersertifikat adalah bagaimana barang Anda diperlakukan setelah layanan pos mengambilnya. Surat terdaftar dirancang untuk memberikan keamanan daripada kecepatan. Barang-barang dijamin pada setiap tahap proses pengiriman, dengan rantai pengawasan yang mendokumentasikan kendali barang di setiap langkah. Karena keamanan tambahan, kiriman surat terdaftar dapat memakan waktu 10 hingga 14 hari untuk dikirim. Surat yang disertifikasi bergerak dengan kecepatan yang sama dengan surat lain di kelasnya. Item surat prioritas yang dikirim dengan surat bersertifikat ditambahkan, misalnya, akan sampai ke tujuannya dalam 1 hingga 3 hari dalam banyak kasus.
Kapan Harus Menggunakan Masing-masing
Surat terdaftar memberikan perlindungan terbanyak saat Anda mengirimkan barang berharga, terutama sesuatu yang tidak mudah diganti. Jika Anda mengirim cincin pernikahan pusaka kepada putri Anda untuk pernikahannya yang akan datang, misalnya, surat terdaftar melindunginya dari kerusakan, kehilangan atau pencurian, dan asuransi akan memberikan kompensasi kepada Anda jika ada kesalahan. Surat bersertifikat cocok ketika Anda membutuhkan bukti bahwa barang itu dikirim dan dikirim, tetapi bukan perlindungan tambahan yang disediakan surat terdaftar. Misalnya, Anda dapat menggunakan surat bersertifikat saat mengirim cek untuk pembayaran utang yang harus masuk pada tanggal tertentu.