Daftar Isi:
Microsoft Excel adalah program spreadsheet yang banyak digunakan, dan memiliki sejumlah kegunaan di dunia bisnis. Jika Anda memiliki bisnis, Anda dapat menggunakan Microsoft Excel untuk membuat laporan keuangan, neraca, dan laporan pendapatan khusus untuk disajikan kepada investor dan mitra. Setelah Anda memiliki spreadsheet keuangan tersebut, Anda dapat dengan mudah memperbaruinya setiap kuartal untuk memberikan data yang paling relevan untuk bisnis Anda.
Langkah
Unduh templat laporan keuangan dari situs web Microsoft Office (lihat "Sumberdaya"). Anda tentu saja dapat membuat pernyataan dari awal, tetapi menggunakan templat yang sudah dibuat sebelumnya mempercepat proses dan mengurangi kemungkinan Anda akan melakukan kesalahan. Template ini mencakup formula yang diperlukan untuk menghitung pendapatan dan pengeluaran, bersama dengan placeholder yang dapat Anda gunakan untuk menyesuaikan laporan Anda sendiri.
Langkah
Kumpulkan semua informasi keuangan dari bisnis Anda. Siapkan data keuangan itu sebelum Anda mulai membuat laporan dari templat.
Langkah
Buka Microsoft Excel dan templat yang Anda unduh. Ganti teks placeholder dengan nama perusahaan Anda.
Langkah
Masukkan informasi keuangan yang Anda kumpulkan - seperti pendapatan dan biaya operasi - langsung ke template. Rumus dalam template harus secara otomatis diperbarui setiap kali Anda memasukkan nomor baru. Lanjutkan mengisi template dengan informasi keuangan Anda sendiri, lalu simpan dokumen yang sudah diisi ke hard drive atau jaringan Anda.
Langkah
Tinjau informasi dalam laporan keuangan Anda dan cari kesalahannya. Salah satu masalah paling umum dengan lembar kerja Excel, terutama yang dibuat dari template, terjadi ketika jumlah yang dimasukkan terlalu besar untuk masuk ke dalam lebar kolom yang ditetapkan. Cari sel-sel yang menampilkan "#####" alih-alih angka yang sebenarnya, kemudian perbaiki kesalahan tersebut.
Langkah
Pindahkan kursor Anda ke sudut kolom yang berisi tampilan "#####". Ambil sudut dan seret mouse ke kanan untuk memperluas kolom sampai Anda melihat nomor yang ditampilkan. Klik "Simpan" untuk menyimpan spreadsheet yang diperbarui.
Langkah
Klik tombol "Kantor" di sudut kiri atas spreadsheet dan pilih "Simpan Sebagai" dari menu. Berikan spreadsheet salin nama seperti "Template Bulanan" dan simpan ke komputer Anda. Anda dapat menggunakan templat itu untuk membuat laporan keuangan masa depan sesuai kebutuhan.