Daftar Isi:
Langkah
Daripada menyalin dan menempelkan sejumlah besar data dari lembar kerja Microsoft Excel ke dalam QuickBooks, gunakan opsi Impor QuickBooks. Anda harus memetakan kolom lembar kerja ke judul QuickBook yang sesuai, tetapi prosesnya hanya memakan waktu satu atau dua menit. QuickBooks memberi Anda pratinjau pemetaan yang Anda pilih sebelum menyelesaikan proses impor.
Langkah
Simpan file Excel atau spreadsheet Anda dalam format atau ekstensi file XLS atau XLSX.
Langkah
Buka file data QuickBooks Anda.
Langkah
Buat cadangan data Anda sehingga Anda tidak akan kehilangan data penting jika impor tidak berfungsi dengan baik. Ini adalah praktik terbaik setiap kali Anda mengerjakan data apa pun.
Langkah
Klik menu "File" QuickBooks, pilih "Utilities," lalu "Impor" dan kemudian "File Excel."
Langkah
Pilih file XLS Anda. Pilih menu tarik-turun "Pilih lembar dalam buku kerja Excel ini" dan pilih "Akun."
Langkah
Klik tombol "Pemetaan". Ketikkan nama pemetaan seperti "Map QB Headers to XLS Columns." Klik "Impor Jenis" dan pilih "Akun." Pilih baris kosong di bawah tajuk kolom Data Impor untuk melihat semua kolom file Excel.
Langkah
Klik pada nama untuk memilih bidang yang Anda inginkan untuk memasukkan data Anda. Menu pull-down akan muncul di sebelah setiap nama di bawah kolom "Impor Data" di mana Anda akan memilih penunjukan kolom Excel di mana data berada di Excel. Klik "Simpan." Pada titik ini, Anda kembali ke jendela "Impor File".
Langkah
Buka tab "Preferensi" dan pilih opsi yang berlaku untuk impor Anda. Gunakan opsi "Pratinjau" untuk memastikan kolom Excel Anda telah dipetakan dengan benar ke QuickBooks.
Langkah
Klik "Impor" ketika semuanya terlihat baik-baik saja.