Daftar Isi:
Buku besar memungkinkan Anda melihat semua transaksi keuangan Anda di satu tempat. Buku besar adalah dokumen utama dalam akuntansi di mana Anda mencatat semua transaksi. Dalam sistem manual, entri dicatat dalam jurnal umum dan kemudian diposting ke buku besar umum. Dalam sistem otomatis, proses yang sama terjadi, tetapi Anda cukup memasukkan transaksi dan perangkat lunak memposting entri ke buku besar secara otomatis. Kolom pertama dalam buku besar tiga kolom adalah kolom debit, kolom kedua adalah kolom kredit, dan kolom ketiga adalah kolom saldo.
Langkah
Catat entri dalam akun buku besar yang benar tergantung pada jenis transaksi apa. Misalnya, catat persediaan yang dibeli secara kredit di akun buku besar persediaan dan akun buku besar Hutang Usaha.
Langkah
Debit akun dan kredit akun untuk setiap transaksi. Klasifikasi akun mengontrol transaksi mana yang Anda debit dan transaksi mana yang Anda kreditkan. Akun diklasifikasikan sebagai aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan atau biaya. Aset adalah hal-hal yang Anda miliki; kewajiban adalah hal-hal yang Anda berutang; ekuitas adalah apa yang dimiliki atau dimiliki pemilik; pendapatan adalah pendapatan yang diperoleh; dan biaya adalah barang habis pakai yang merupakan bagian dari biaya menjalankan bisnis. Misalnya, persediaan adalah pengeluaran dan meningkat dengan debit. Hutang Akun adalah akun kewajiban yang meningkat dengan kredit.
Langkah
Katakanlah Anda membeli persediaan dengan biaya $ 2.500 dengan ketentuan pembayaran 30 hari. Tingkatkan persediaan akun pengeluaran sebesar $ 2.500. Tambah akun kewajiban, Hutang Akun, sebesar $ 2.500 karena Anda sekarang berutang $ 2.500.
Tingkatkan akun Persediaan Tanggal: 09/27/2009 Deskripsi: Debit Persediaan (kolom 1): 2.500 Kredit (kolom 2): kosong Saldo Berjalan (kolom 3): 2.500
Tambah Jumlah Hutang Akun Tanggal: 09/27/2009 Deskripsi: Debit Persediaan (kolom 1): kosong Kredit (kolom 2): 2.500 Saldo Berjalan (kolom 3): (2.500)