Daftar Isi:
Ketika Anda harus membatalkan layanan atau jenis perjanjian lain, penting untuk menyampaikan maksud Anda secara tepat waktu dan profesional. Juga bijaksana untuk mengomunikasikan keinginan Anda secara tertulis untuk membuat catatan permanen dari pesan dan pengirimannya ke penerima Anda. Pastikan Anda mengetahui hak dan tanggung jawab Anda sebelum melanjutkan. Kemudian tulis surat pembatalan yang akan mengomunikasikan keinginan Anda secara efektif.
Langkah
Periksa perjanjian atau kontrak apa pun sebelum pembatalan untuk memastikan bahwa Anda berhak membatalkan. Misalnya, banyak kontrak baru untuk layanan atau barang harus menyertakan klausul untuk membatalkan tiga hari.Jika klausa ini tidak berlaku untuk situasi Anda, periksa bahasa pembatalan dalam kontrak untuk mempelajari keadaan di mana Anda dapat membatalkan dan waktu pembatalan Anda. Setelah Anda mempelajari persyaratannya, sesuaikan permintaan pembatalan Anda agar sesuai dengan persyaratan kontrak.
Langkah
Tempatkan tanggal di bagian atas surat. Sertakan nama dan alamat Anda sebagai alamat balasan di dalam, satu ruang kosong di bawah tanggal. Tempatkan nama perusahaan dan nama orang yang bisa dihubungi di bawah alamat pengirim Anda. Tambahkan baris subjek dengan akun atau nomor pesanan Anda.
Langkah
Buka surat dengan arahan untuk membatalkan layanan atau perjanjian. Misalnya, Anda dapat menulis, "Sesuai dengan hak saya untuk membatalkan perjanjian pembelian untuk layanan pembersihan rumah, saya menulis untuk memberi tahu Anda bahwa saya membatalkan kontrak saya."
Langkah
Ikuti kalimat pembuka dengan paragraf untuk mendukung hak Anda untuk membatalkan. Jika Anda memiliki kontrak, rujuk bagian spesifik kontrak yang mendukung hak Anda untuk membatalkan. Sebagai contoh, Anda dapat menulis, "Menurut bagian 5b kontrak layanan saya (salinan terlampir), saya punya tiga hari dari tanggal kontrak ini untuk membatalkan layanan saya. Hari ini, 5 Februari, adalah hari kedua." Contoh lain mungkin, "Menurut bagian 7a dari perjanjian saya, setelah satu tahun pelayanan, saya memiliki hak untuk membatalkan dengan pemberitahuan 30 hari."
Langkah
Berikan tanggal akhir layanan, jika berlaku. Sertakan informasi tentang pembayaran akhir, jika ada. Misalnya, Anda dapat menulis, "Silakan mempertimbangkan 15 September sebagai tanggal akhir layanan, sesuai dengan ketentuan perjanjian. Saya akan mengirimkan pembayaran secara penuh untuk saldo akun saya setelah layanan ini. Saya tidak akan memerlukan layanan Anda atau produk setelah tanggal ini dan saya tidak akan membayar untuk layanan atau produk lebih lanjut."
Langkah
Minta pengembalian uang untuk uang yang dibayarkan, jika ada. Misalnya, jika Anda membatalkan layanan yang telah Anda bayar di muka, Anda dapat menulis, "Silakan kembalikan pembayaran saya sebesar $ 583,75 kembali ke kartu kredit saya." Minta konfirmasi tertulis atas arahan pembatalan Anda.
Langkah
Tutup surat dengan penutup profesional seperti "Hormat" atau "Salam." Lewati empat baris dan masukkan nama lengkap Anda. Lewati satu baris dan referensi salinan perjanjian sebagai lampiran.
Langkah
Buat salinan kontrak atau perjanjian Anda. Lingkari pasal atau bagian yang berlaku untuk pembatalan Anda. Tanda tangani surat dan buat salinan untuk menyimpan catatan Anda. Masukkan surat asli ke dalam amplop bersama dengan salinan kontrak. Tutup amplopnya.
Langkah
Kirim surat surat bersertifikat dengan tanda terima pengembalian yang diminta.
Langkah
Tindak lanjuti surat pembatalan dengan menghubungi perusahaan jika Anda tidak menerima konfirmasi tertulis tentang pembatalan dalam waktu 30 hari.