Daftar Isi:
- 1. Bicaralah sejak dini.
- 2. Mempersiapkan.
- 3. Dengarkan dengan baik.
- 4. Apa pun yang Anda lakukan, jangan sembunyi.
Rapat itu mengerikan bagi semua orang. Kadang-kadang mereka diperlukan, tetapi sebenarnya tidak ada yang senang terjebak di ruangan mendengarkan penjelasan panjang lebar dan pertanyaan yang mungkin bisa ditanyakan dan dijawab lebih cepat dan efisien melalui e-mail. Jika Anda adalah orang yang pemalu - atau bahkan hanya orang yang tertutup - rapat menjadi jauh lebih sulit untuk ditangani - pada kenyataannya, mereka cenderung penuh dengan kecemasan. Apakah kamu harus berbicara? Apakah seseorang akan memanggil Anda seperti yang dilakukan guru di sekolah? Bagaimana jika Anda tidak mengatakan apa-apa, akankah orang berpikir Anda tidak memperhatikan? Apakah orang akan berpikir Anda bodoh?
Bagi mereka yang pemalu, ada beberapa cara untuk melewati rapat dan bahkan muncul perasaan percaya diri dan seperti Anda memberikan kontribusi. Berikut adalah beberapa kiat untuk unggul dalam rapat bahkan jika gagasan rapat membuat Anda ingin lari dan bersembunyi.
1. Bicaralah sejak dini.
Cobalah dan jadilah salah satu orang pertama yang berbicara dalam rapat. Mungkin menakutkan, tetapi yang lebih mengerikan adalah duduk di sana dan menunggu kesempatan yang sempurna untuk mengatakan sesuatu. Jika Anda dapat berpadu dengan beberapa info tambahan, beberapa detail, satu hari atau satu hari, maka lakukanlah. Semakin cepat Anda berbicara, semakin sedikit waktu yang Anda miliki untuk merasa sedih atas betapa tenangnya Anda.
2. Mempersiapkan.
Anda mungkin akan mendapatkan agenda sebelum rapat dimulai, pastikan Anda sudah melihatnya. Sementara Anda berada di sana, pilih satu item dalam agenda yang Anda miliki pendapat atau pengetahuan tentang dan pilih itu sebagai topik yang akan Anda bicarakan. Bersiap dan memiliki rencana akan membuat ide menyelam jauh lebih menakutkan.
3. Dengarkan dengan baik.
Terkadang, ketika kita merasa sangat cemas tentang apa yang terjadi di sekitar kita, kita mundur ke diri kita sendiri. Buat upaya sadar dalam pertemuan untuk tidak melakukan ini. Lihatlah ke sekeliling rekan kerja Anda, dengarkan apa yang mereka katakan, dan cerna. Semakin Anda bisa mendengarkan, semakin banyak hadir (dan kurang cemas) Anda. Juga mencatat, itu akan membuat Anda tetap di saat ini.
4. Apa pun yang Anda lakukan, jangan sembunyi.
Duduk di belakang ruangan, berdiri di belakang orang yang sangat tinggi, rajin membuat catatan palsu sehingga bos Anda tidak melihat mata Anda - jangan lakukan itu. Maka Anda tidak hanya akan fokus untuk tetap tersembunyi, tetapi Anda mungkin hanya akan menarik lebih banyak perhatian pada diri sendiri. Anda tidak harus menjadi orang yang paling berisik di ruangan itu, tetapi berpura-pura tidak berada di ruangan juga tidak akan berhasil. Jadi, tunjukkan, dengarkan, siapkan, dan mulailah bicara sejak dini. Sebelum Anda menyadarinya, Anda akan kembali ke meja Anda.