Daftar Isi:
Bank, pemberi pinjaman hipotek, tuan tanah potensial dan agen pemerintah secara rutin memverifikasi pendapatan sebelum membuat keputusan berbasis keuangan. Sebagai pemberi kerja, Anda atau perwakilan dari sumber daya manusia atau daftar gaji menulis surat atas nama karyawan. Namun, jika Anda wiraswasta atau sedang menulis surat untuk memverifikasi penghasilan tambahan, Anda harus menulis surat sendiri. Apapun, memahami hal-hal yang penting dapat memastikan surat itu hanya berisi informasi yang relevan.
Surat yang Ditulis Atas Nama Karyawan
Bukti surat pendapatan yang ditulis atas nama karyawan harus di kop surat perusahaan. Meskipun tidak selalu diperlukan, surat untuk bank atau pemberi pinjaman hipotek juga mungkin memerlukan cap perusahaan atau stempel notaris. Satu-satunya informasi yang harus dikandungnya adalah nama orang itu, status pekerjaan - penuh waktu atau paruh waktu - jabatan saat ini, gaji pokok tahunan dan pernyataan apakah orang tersebut adalah karyawan tetap atau sementara. Surat tersebut harus diakhiri dengan tanggal, judul, dan tanda tangan perwakilan perusahaan yang menerbitkan surat tersebut.
Surat yang Ditulis Sendiri
Kecuali untuk beberapa modifikasi, surat bukti pendapatan yang ditulis sendiri memiliki persyaratan yang sama dengan surat yang ditulis oleh pemberi kerja. Sebagai wiraswasta, gunakan kop surat dan sertakan pernyataan berapa lama Anda dalam bisnis. Surat pribadi yang ditulis untuk memverifikasi penghasilan tambahan harus mengidentifikasi sumber pendapatan Anda dan melampirkan dokumen verifikasi yang diperlukan seperti pengembalian pajak, laporan bank, atau Jaminan Sosial, tunjangan anak atau surat penghargaan kompensasi pekerja. Bergantung pada persyaratan pemohon, Anda mungkin juga perlu menentukan berapa lama penghasilan akan dilanjutkan dan surat itu diaktakan.