Anggaran kontinjensi adalah anggaran yang mencakup pengeluaran yang tidak terduga selama berlangsungnya proyek, baik yang terkait bisnis maupun pribadi. Ini dapat dianggap sebagai anggaran yang digunakan jika rencana darurat perlu diimplementasikan. Ketika membangun rumah, sebagian besar proyek konstruksi, dan proyek pribadi, gunakan tingkat anggaran kontingensi 10 persen. Namun, ada beberapa contoh saat yang terbaik untuk memiliki bantalan kontingensi untuk item baris yang berbeda dalam anggaran untuk menutupi biaya tak terduga yang mungkin terjadi selama durasi proyek.
Identifikasi item-item dalam anggaran proyek. Identifikasi biaya terpisah yang mungkin dikeluarkan selama durasi proyek. Untuk membangun rumah, biaya tersebut bisa berupa drywall, atap, dinding, listrik atau cat. Sangat ideal untuk memiliki daftar item lengkap yang masuk ke proyek Anda. Semakin lengkap daftar, semakin baik anggaran kontingensi Anda setelah selesai dan biaya yang lebih rendah akan membuat proyek tertinggal.
Tetapkan tingkat kontingensi. Tingkat kontingensi adalah tingkat di mana Anda akan "mengisi" anggaran Anda. Sebagai aturan umum, 10-15% biasa digunakan dan mengindikasikan proyek mengharapkan untuk menjalankan sekitar 10-15% melebihi anggaran. Anda menetapkan kurs berdasarkan tingkat kenyamanan Anda, tetapi terlalu liberal pada kurs dan menetapkannya rendah bisa merusak keuangan Anda. Menetapkan nilai terlalu tinggi juga bisa menjadi penghalang pada proyek Anda karena Anda harus menyisihkan lebih banyak uang daripada yang diperlukan untuk memulai.
Identifikasi potensi risiko dalam proyek Anda. Mempertahankan jadwal sering kali penting dalam proyek pembangunan rumah. Jika menuangkan fondasi bisa terlambat seminggu karena hambatan cuaca, maka Anda perlu menjadwal ulang kontraktor untuk datang setelah fondasi dituangkan. Risiko ini harus dimasukkan dalam anggaran kontingensi Anda.
Hitung total biaya yang dapat ditimbulkan risiko potensial Anda terhadap proyek Anda. Biaya-biaya ini hanya perkiraan dan tidak perlu tepat.
Contoh: Risiko Penjadwalan $ 2.000 Risiko Cuaca $ 5.000
Tetapkan jumlah untuk anggaran darurat Anda. Jika total biaya Anda di bawah tingkat kontingensi Anda, sisihkan jumlah tambahan yang terkait dengan biaya tak terduga dan risiko yang tidak dapat diramalkan. Misalnya, kami memiliki anggaran darurat sebesar $ 15.000 tetapi hanya menyisihkan $ 7.000 untuk risiko spesifik yang mungkin timbul. Kami menambahkan jumlah tambahan $ 8.000 untuk menutup biaya yang tidak dapat kami prediksi.
Contoh: Risiko Penjadwalan $ 2.000 Risiko Cuaca $ 5.000 Risiko Lainnya $ 8.000
Total Anggaran Kontinjensi: $ 15.000