Daftar Isi:
Sebagai pemberi kerja, Anda bertanggung jawab untuk membayar pajak gaji negara bagian dan federal atas nama karyawan Anda. Beberapa pajak gaji, seperti pajak penghasilan dan FICA (Jaminan Sosial dan Perawatan Kesehatan) yang Anda potong dari karyawan Anda. Lainnya, seperti FUTA dan SUTA, adalah pajak yang harus Anda bayar. Saat menentukan kewajiban pajak karyawan Anda, lihat formulir W-4 mereka. Beberapa pajak dilaporkan dan disetor setiap triwulan. Yang lain harus dibayar berdasarkan jadwal setoran yang ditentukan oleh IRS.
Jadwal Penyetoran
Secara umum, ada dua jadwal setoran untuk bisnis: bulanan dan dua mingguan. Jika Anda adalah bisnis baru atau Anda melaporkan kewajiban pajak $ 50.000 atau kurang selama periode tenggang (1 Juli hingga 30 Juni tahun sebelumnya), Anda melaporkan jadwal bulanan. Jika pajak Anda melebihi $ 50.000 selama periode melihat ke belakang, Anda adalah seorang pelapor dua mingguan.
Kapan Melakukan Setoran
Deposan bulanan harus menyetor pajak gaji seperti pajak penghasilan, Jaminan Sosial dan Medicare, pada tanggal 15 bulan berikutnya. Deposan setengah mingguan harus menyetor pajak gaji pada hari Rabu setelah periode pembayaran yang berakhir pada hari Rabu, Kamis atau Jumat. Jika periode pembayaran berakhir pada hari Sabtu, Minggu, Senin atau Selasa, pajak harus disetor pada hari Jumat berikutnya.
Pengecualian
Jika kewajiban pajak pada hari tertentu melebihi $ 100.000, maka harus disetor pada hari berikutnya.
Pengajuan FUTA dan SUTA
Setoran FUTA dan SUTA dapat dilakukan setiap triwulan, tergantung pada jumlah yang Anda berutang. Pada saat kewajiban FUTA atau SUTA Anda mencapai $ 500, Anda harus melakukan deposit di kuartal tersebut. Untuk tanggung jawab FUTA, gunakan Formulir 940. Kalau tidak, bayar pajak FUTA dan SUT Anda selambat-lambatnya 31 Januari tahun berikutnya.
Cara Mendeposit
Pengusaha harus menyetor secara daring melalui Sistem Pembayaran Pajak Federal Elektronik (EFTPS) atau di lembaga keuangan resmi, menggunakan Formulir 8109, Kupon Setoran Pajak Federal, beserta cek mereka. IRS mengirimkan kepada majikan kupon yang sudah diisi sebelumnya yang mereka lacak dan isi ulang secara otomatis bila perlu. Jika Anda tidak memiliki kupon yang telah diisi sebelumnya, hubungi 1 (800) 829-4933 untuk meminta beberapa. Jika mengirimkan kupon Anda, gunakan kupon terpisah untuk setiap jenis pajak dan verifikasi bahwa EIN dan nama bisnis sudah benar. Jika Anda diminta untuk menggunakan sistem EFTPS, kegagalan untuk melakukannya dapat menghasilkan penalti. Gagal menyetor kewajiban pajak Anda saat jatuh tempo juga dapat mengakibatkan penalti.